Tecnologia

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  • Publicado : 19 de abril de 2011
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As atividades da área de Recursos Humanos são importantes para o desenvolvimento e crescimento de uma organização. A competitividade do mundo dos negocios, a turbulencia de um mercado que esta em constante mudança exige cada vez mais a presença de um setor de RH atuante dentro de uma empresa. Assim é necessario que os gerentes de RH tenham a consciencia dos beneficios que os recursos tecnologicospodem trazer para o gerenciamento e cumprimento das atividades e procedimentos referente ao setor com foco sempre na melhoria e desenvolvimento constante.
Nos dias de hoje, não é comum existir empresas sem alguma tecnologia. Empresas assim, andam defasadas em relação as outrass e consequentemente vão perder mercado para empresas que saibam aproveitar dos recursos tecnologicos disponiveis.Sabe-se que toda empresa sairia perdendo sem algum tipo de tecnologia, mas e o departamento de Recursos Humanos? Qual seria o formato do departamento de RH sem a presença de tecnologia? Como seria a rotina e o trabalho de um gerente de RH? E o tempo gasto para executar cada tarefa como o arquivamento de dados? É vantajoso para uma empresa não ter um simples computador?
Tempo é dinheiro, e dentro dasempresas quanto menor é o tempo gasto, maior o lucro obtido. Mas como isso se aplica dentro da area de RH? Um exemplo simples, dentro de uma empresa de pesquisas, se os dados do departamento pessoal com nome e endereço de cada pesquisador estiver desatualizado, o tempo gasto para a procura desses pesquisadores vai ser maior, fazendo com que possa atrasar outras pesquisas. Mas, e se não existissecomputador na empresa? O tempo gasto com a procura de pesquisadores vai ser infinitamente maior, fazendo com que o tempo gasto com a procura de pesquisadores ate a finalização da pesquisa aumente consideravelmente afetando assim as outras pesquisas.
Uma empresa de auto peças precisa recrutar funcionarios, so que, o departamento de Recursos Humanos não dispoem de tecnologia para o recrutamentodesses funcionarios. Primeiramente imagina-se um departamentos de RH sem computador, cheio de papeis, caixas e com muitos armarios onde ficarão todos os dados já recolhidos anteriormente, tanto sobre candidatos como também o desempenho, dados como endereço e cada registro necessario sobre funcionarios, e pesquisas uteis para a empresa. Também haveria maquina de datilografia que toma muito tempo e gastamuito papel e ainda requer espaço para colocar todas as informações a serem datilografadas.
Para recrutar funcionarios, o Gestor de RH, devera postar a noticia em jornais ou simplesmente espalhar entre os funcionarios que deseja recrutar outros profissionais, com isso iria se formar filas de candidatos e pilhas de curriculos para serem analisados. Com certeza, o tempo que ira ser gasto paraanalisar cada curriculo vai aumentar consideravelmente pois tudo tem que ser bem analisado, como o perfil do candidato e se ele se encaixa no cargo oferecido. O profissional devera descartar os curriculos que não se encaixam no perfil pretendido de profissional, ou jogando fora toda a papelada, ou doando para empresas que reciclam papeis para não terem que gastar tambem com varios sacos de lixo. Otempo gasto vai ser enorme, podendo durar dias, para recrutar os candidatos qualificados.
Depois da seleção, o gestor devera entrevistar tais candidatos, que com certeza sera um numero muito maior do que se tivesse computador no departamento, e ver quais deles podem ser considerados aptos para a tarefa a ser executada. O treinamento sera feito da forma mais precaria, com cada candidato anotando aspartes que eles acham principais da parte teorica e depois pondo-as em pratica. Assim o gestor, depois de mais alguns dias, poderia ver quais os candidatos realmente poderiam trabalhar no setor oferecido vendo o desempenho de cada um de perto.
O desempenho de cada funcionario ficaria guardado em pastas com todos os seus dados e de facil localização, pois sem a utilização de tecnologia não se...
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