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Organização de Eventos
Planejamento e Execução

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CONTEÚDO
1.APRESENTAÇÃO
1.1.Conceitos básicos 1.2. Legislação Brasileira do Setor 1.3.Classificação 1.3.2.Data de realização 1.3.3.Perfil dos participantes 1.3.4.Objetivos 1.4.Captação de eventos 1.5.Calendário de eventos 1.5.1.Aspectos relativos 1.5.2.Programaçãodo calendário 1.5.3.Critérios

2.EVENTOS

2.1.CONCEITOS 2.2.Classificação dos eventos 2.3.Tipos de eventos 2.3.1.Encontros 2.3.2.Inauguração de espaço físico 2.3.3.Encontros de convivência 2.3.4.Organização dos encontros de convivência 2.4.Prazos mínimos para montagem e operacionalização

3.ORGANIZANDO EVENTOS

3.1.Perfil do Profissional de eventos 3.2.Importancia do planejamento 3.3.Osparticipantes do evento 3.4.Eventos empresariais 3.4.1.Púlico interno 3.4.2.Público externo 3.5.Pontos importantes a definir nos eventos organizacionais 3.5.1.Objetivos 3.5.2.Tipo de evento 3.5.3.Local de realização 3.5.4.Data 3.5.5.Calendário 3.5.6.Temário 3.5.7.Programa 3.5.8.Identificação e análise dos participantes 3.5.9.Estratégias de comunicação (marketing) 3.5.10.Recursos humanos3.5.11.Recursos financeiros 3.5.12. Recursos Audiovisuais 3.5.13. Recursos materiais, instalações e serviços. 3.5.14.Esforço de venda 3.5.15.Transporte dos participantes 3.5.16.Recepção e serviços prestados aos participantes 3.5.17.Hospedagem dos participantes 3.5.18.Atividades socioculturais e de lazer 3.5.19.Treinamento de pessoal 3.5.20.Cronograma 3.6.Roteiro do Projeto http://www.secretariando.com.br - OSite do Profissional de Secretariado

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3.7.Exemplo de Projeto

4. CERIMONIAL E PROTOCOLO
4.1.Lista dos convidados 4.2.Elaboração da lista 4.3.Convidados de outra cidade 4.4.Local 4.5.Ambientação 4.6.Solenidade 4.7.Inauguração 4.8.Culto ecumênico 4.9.Precedências 4.10.Composição da mesa 4.11.Mesa de banquete 4.12.Anfitriões 4.13.Atraso de autoridades 4.14.Auditórios 4.15.Bandeiras4.16.Hinos

1. APRESENTAÇÃO
No mundo oficial e nas relações internacionais, há necessidade, além da prática das regras e das boas maneiras, de uma regulamentação mais rígida do lugar que as pessoas com cargos públicos ocupam numa reunião formal, estabelecendo-se as precedências e o tratamento que é de direito em decorrência do título e da função exercida. A observância do protocolo é o cerne de umcerimonial. Toda solenidade, mesmo não oficial, segue uma programação constituída por um conjunto de formalidades. O termo cerimonial está vinculado às reuniões palacianas, surgido com a etiqueta e o protocolo nas cortes, determinando a seqüência de acontecimentos num evento. Um acontecimento que envolva representantes do mundo oficial exige que seus organizadores solicitem orientação do cerimonialda Presidência da Republica, do Itamaraty e do Governo do Estado, quando incluir o Presidente da Republica, o correto é enviar aos chefes daqueles cerimoniais a relação dos convidados, a programação e o esquema de precedências para possíveis correções. Ao abordamos este assunto de tanta importância, faz-se necessário esclarecer o que se entende por cerimonial, protocolo e etiqueta. Asconceituações apresentadas buscam facilitar o entendimento sobre o assunto, permitindo entender melhor suas particularidades.

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1.1. CONCEITOS BÁSICOS
CERIMONIAL Para Schneider, é a rigorosa observância de certas formalidades em eventos oficiais, entre autoridades nacionais e estrangeiras; Para Buarque de Holanda é o conjunto deformalidades que se deve seguir num ato solene ou festa publica. O autor coloca o termo, ainda, como sinônimo de etiqueta. Augusto Estelita Lins entende que é a técnica de conduzir cerimônias, assim como a seqüência lógica de programas, recepção, acesso a um evento e outros fatos. Pode-se colocar então que cerimonial é um conjunto de diretrizes preestabelecido que precisa ser conhecido e...
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