Sucesso

Uso de uma lista como banco de dados
No Microsoft Excel, você pode facilmente usar uma lista como um banco de dados. Quando você executa tarefas de banco de dados, tais como localizar, classificar ou sub-totalizar dados, o Microsoft Excel reconhece automaticamente a lista como um banco de dados e usa os seguintes elementos de lista para organizar os dados.
• As colunas da lista são os campos no banco de dados.
• Os rótulos de coluna na lista são os nomes de campos no banco de dados.
• Cada linha da lista é um registro no banco de dados.

Diretrizes para criar uma lista em uma planilha

O Microsoft Excel oferece uma série de recursos que facilitam o gerenciamento e a análise de dados em uma lista. Para utilizar estes recursos, insira dados em uma lista de acordo com as seguintes diretrizes.
Tamanho e Localização da Lista
• Evite ter mais de uma lista em cada planilha, pois alguns recursos de gerenciamento de lista, como filtro, só podem ser usados em uma lista de cada vez.
• Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre a lista e os outros dados da planilha. Este procedimento ajuda o Microsoft Excel a selecionar a lista quando você classificar, filtrar ou inserir subtotais automáticos.
• Evite colocar linhas e colunas em branco na lista para que o Microsoft Excel detecte e selecione a lista com mais facilidade.
• Evite colocar dados essenciais à esquerda ou à direita da lista; os dados poderão ficar ocultos quando você filtrar a lista.

Rótulos de Coluna
• Crie rótulos de coluna na primeira linha da lista. O Microsoft Excel usa estes rótulos para criar relatórios e para localizar e organizar dados.
• Use estilos de fonte, alinhamento, formato, padrão, borda ou maiúsculas para os rótulos de coluna que sejam diferentes do formato atribuído aos dados da lista.
• Use bordas de célula e não linhas em branco ou tracejadas para inserir linhas abaixo dos rótulos quando desejar separar os rótulos dos dados.

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