Sistema mercante

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PROCEDIMENTOS

ANTES E DURANTE A ATRACAÇÃO DO NAVIO
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Operacional Department
1. Ler e interpretar a nomeação atentamente sobre as instruções para confecçãodos documentos.
2. Abrir escala com base nos Pre Arrival Docs ex: General Vessel Info, Crew list, Ship particulars, Port list, ISSC, etc (prazo de 5 dias antes da atracação)
3. Enviar viaemail a tela da escala para os terminais (Vale/ Alumar/Itaqui cc/ brazslm)
4. Solicitar dos embarcadores as instruções de embarque para confecção dos BL’s + Manifestos (notar recomendações do RDA).5. Após receber as instruções, enviar o draft do B/L para aprovação do nosso RDA + IP + pra quem enviou a instrução. (copiar contatos dos reports)
6. Preparar CARGO MANIFEST. Se for cargafechada colocar qtde de carga do contrato se não, esperar fim do carregamento para colocar a quantidade final de carga. (enviar para o agente)
7. Criar o Manifesto eletrônico e incluir CE Mercante(s)de acordo com as instruções.(Prazo de 48 hrs antes da atracação para importação e até 12 hrs antes da saída do navio em caso de exportação) ->(enviar e-mail pra brazslm com as informações do Siscarga/Mercante).
8. Vincular Manifesto eletrônico a escala.




APÓS A SAÍDA DO NAVIO
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Operacional Departament
1. Liberar os BL’s para os embarcadores (Vale, Alcoa,BHP, Cargill, Margusa... etc) Somente com a aprovação do RDA + IP
2. Enviar as cópias assinadas dos BL’s + Manifestos para os nossos clientes (RDA + IP), também p/ o navio via email.
3. Fazer osajustes no mercante (peso final embarcado, data final do embarque, etc)
4. Liberar as cópias originais dos BL’s + Manifestos para embarcadores
5. Enviar o Statement Of Facts para o aceite(assinatura) do embarcador
6. Após a assinatura do SOF pelo embarcador, enviar via email para nossos clientes
7. Enviar a documentação cópias fiscais (BL – NN, Manifesto, SOF, NOR e outros Docs...
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