SECRETARIADO

A reunião acontecerá na sede da empresa. Será uma reunião formal, definida, com pauta e horário marcado. Iram participar sete sócios; cinco pessoas da China (Chinesa cosméticos) e duas do Brasil (Natura). Com duração de duas horas, tendo horario de inicio e término, com um intervalo definido (coffe break).
A convocação da reunião sera por via e-mail com um mês de antecedência.
Durante a reunião serão abordados alguns temas importantes nesse período de fusão das duas empresas, que serão:
Apresentação da visão dos sócios
Inclusão digital da consultora;
Capacitação e treinamento em técnicas de vendas, lançamento de produtos, criação de blogs e uso de redes sociais;
Bem estar dos consumidores;
Comprometimento.
Metas
Obras, e mudanças

Sala de Reunião
Na sala de reunião terá duas bandeiras, uma da China e outra do Brasil,

Será uma sala confortável, bem limpa e organizada. Não terá telefones, para não atrapalhar e nem dispersar a atenção dos participantes, e também um relógio discreto. Serão necessário alguns materiais que serão utilizados durante a ocasião:
Cadeiras ( o suficiente para que todos fiquem acomodados);
Blocos de papeis para anotações;
Canetas, lápis;
Fitas para gravar a reunião;
Lista de presença;
Pasta com pauta documentos necessários.
Será necessário gravar a reunião, para isso necessitaremos de um mini gravador de audio portatil, e verificar se haverá fitas o suficiente, e/ou quantas serão usadas. Será usado também um Datashow.
No ínicio da reunião será servido, água gelada e sem gelo, chá (como de costume dos chineses), e café, em uma mesa auxiliar servido inicialmente pela direita.
Hotel
Local: Hotel Royal
Rua Doutor Álvaro Soares, 451 - Centro
Sorocaba – SP

Data: 15/04/2013 à 21/04/2013.

O pessoal de apoio serão duas recepcionistas, duas assistentes (para a preparação do coffe-break), uma tradutora, dois seguranças, tres motoristas.
COFFE-BREAK
Chá
Água gelada e sem gelo
Lanches frios e quentes
Doces