Secretariado

1-Qual a rotina de empréstimo cite 4? * Atender as requisições de empréstimo vindos dos diferentes órgãos e setores. * Preencher o formulário de recibo de documentação, em duas vias. Esse recibo é muito importante, já que registra a saída do documento permitindo informa, com segurança onde ele se encontra. * Colocar a segunda via do recibo no mesmo lugar onde foi retirada a pasta para empréstimo, juntamente com a guia-fora. * Arquivar a primeira via do recibo de documentação no ficheiro de lembretes em ordem cronológica do mais atual para o mais antigo
2- Cite os três sistemas de métodos
Sistema direto- é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Sistema indireto - é aquele em que, para se localizar o documento é preciso antes consulta um índice ou um código.
Semi-Indireto- deve ser utilizado nos arquivos onde os usuários buscam as informações sem orientação de uma pessoa, mas de uma tabela posta no arquivo de forma a auxilio.
3-Quais os setores distintos as atividades dos arquivos correntes?
1-1 Protocolo, incluindo recebimento r classificação, registro e movimentação.
2- Expedições.
3-Arquivamento propriamente dito.
4-Empréstimo e consulta.
4.1.Protocolo: No que se refere as rotinas, poder-se-ia adotar as seguintes, com alterações indiciadas para cada caso.
4.1.1 recebimento e classificação.
4.1.2 Registro e movimentação: Este setor funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documento.
4-As atividade de recebimento, registro,controle de tramitação esta relacionado que setor de uma organização?
Serviço de protocolo
5-Quando é que um documento pode ser arquivado em uma organização?
Os documentos só podem ser arquivados quando ele é passado por todos as transmites, só depois disso o documento pode ser arquivado.

IESB- Instituto de Educação Superior do Brasil

Maria Isabel Amarante de Aquino

Arquivologia

Aracati –CE
2012

1-Qual a diferença entre,