Rotinas burocráticas na atualidade

A teoria da burocracia foi formalizada por Max Weber, que para ele designa um modelo específico de organização administrativa. A origem da burocracia teve inicio nos meados da década de 20, mas somente na década de 40 foi que começou a realmente se desenvolver. A Teoria da Burocracia, em síntese, busca amenizar as conseqüências das influências externas à organização e harmonizar a especialização dos seus colaboradores e o controle das suas atividades de modo a se atingir os objetivos organizacionais através da competência e eficiência, sem considerações pessoais.
Havia a necessidade que uma terceira teoria fosse capaz de empregabilidade em qualquer tipo de organização já que a teoria clássica (pelo seu mecanismo) e a teoria das relações humanas (por seu romantismo ingênuo) tiveram grandes criticas nessa época, pois revela a falta essa necessidade de uma teoria da organização sólida e abrangente que servisse de orientação para o administrador.
Há uma influência recíproca entre capitalismo e burocracia. Sem a organização burocrática, a produção capitalista nunca teria sido realizada. Por outro lado, a base econômica capitalista é essencial para o desenvolvimento da administração burocrática.
Segundo o conceito popular, a burocracia é entendida como uma organização na qual o papelório se multiplica e se avoluma, impedindo soluções rápidas ou eficientes. Com a visão criada por weber essa burocracia explica nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas onde a organização não é mais vista como um todo e a divisão de todo o processo produtivo produz uma visualização previsível dos resultados em uma ordem