Rotina folha de pagamento

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 82 (20387 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 27 de setembro de 2011
Ler documento completo
Amostra do texto
ROTINA – FOLHA DE PAGAMENTO
 O processo para execução da folha de pagamento tem fator importante junto ao departamento pessoal, em razão da riqueza técnica que existe para transformar todas as informações do empregado e da empresa num produto final que é a folha de pagamento.
 A Folha de pagamento, por sua vez, tem função operacional, contábil e fiscal, devendo ser constituída com baseem todas as ocorrências mensais do empregado. É a descrição dos fatos que envolveram a relação de trabalho, de maneira simples e transparente, transformado em fatores numéricos, através de códigos, quantidade, referências, percentagens e valores, em resultados que formarão a folha de pagamento.
 O recibo de pagamento de cada empregado é a parcela que contribuirá com a formação da folha depagamento. Será ele constituído de vencimentos, descontos, demonstração da base de cálculo de INSS, IRRF e FGTS, bem como seus respectivos descontos, e o seu resultado como valor líquido que o empregado receberá.
Quadro de Guarda de Documentos
Quadro de Orientação Para Guarda e Manutenção dos Documentos Trabalhistas e Previdenciários
Competência Federal
Trabalhista e PrevidenciárioDOCUMENTO TEMPO DE GUARDA (1) INICIO DE CONTAGEM
Acordo de compensação de horas 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
Acordo de prorrogação de horas 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
Atestado de Saúde Ocupacional Tempo de validade
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 36 meses Primeiro dia doexercício seguinte
Carta com Pedido de Demissão 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
CIPA - Cmonissão Interna de Prevenção de Acidentes - Livros de atas Indeterminado
CIPA - Cmonissão Interna de Prevenção de Acidentes - processo eleitoral 5 anos Próximo processo eleitoralCOFINS - Contribuição Financiamento de Seguridade Social (inclusive DARF) 5 anos Data do recolhimento
Comprovante de entrega da GPS (Guia da Previdência Social) ao sindicato 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
profissional

Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
constituição docrédito anteriormente efetuado
Comunicação do Aviso Prévio 5 anos Retroatrivo à data de extinção do contrado de trabalho (2)
Contrato de trabalho Indeterminado
DARF's - PIS(Progama de Integração Social) 10 anos Data do recolhimento
Depósitos do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
constituição do crédito anteriormente efetuado
Documentos dasentidades isentas de Contribuição previdenciária (Livro Razão, 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício etc.)
Livro Diário permanente
Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário Resumo Estatístico Anual 03 anos Primeiro dia do exercício seguinte
FINSOCIAL - Fundo de Investimento Social 10 anos Data do recolhimentoFolha de pagamento 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte
GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
Informações à Previdência Social constituição do crédito anteriormente efetuado
GPS (Guia de Previdência Social) - original 10 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação daconstituição do crédito anteriormente efetuado
GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical 5 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
constituição do crédito anteriormente efetuado
GRE - Guia de Recolhimento do FGTS 30 anos Primeiro dia do exercício seguinte ou data de anulação da
constituição do crédito anteriormente efetuado
GRFP - Guia...
tracking img