Recursos materiais e patrimoniais

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RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Unidade II
2 TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS 2.1 Gestão de compras

A gestão de compras assume papel estratégico na Era da competição global, devido ao volume de recursos envolvidos no processo, principalmente financeiro, mudando completamente a visão de que a atividade de compras é uma 5 atividade burocrática e repetitiva, deixou de ser um centrode custos e passou a ser um centro de lucro. Devemos lembrar que a boa gestão de estoque começa com uma boa gestão de compras. Hoje a função compras integra o processo logístico das 10 empresas, que, por sua vez, integra o supply chain – por isso é conhecida em algumas empresas como gestão de suprimento, um conceito voltado para o processo em vez de focar somente compras. O setor de compras tem opapel de assegurar o suprimento 15 de materiais necessários ao funcionamento da empresa: • no tempo certo; • na quantidade necessária; • na qualidade requerida; • no melhor preço de aquisição.

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Processos de compras Pode ser divido em duas grandes áreas: • aquisição: que compreende as atividades de seleção de fornecedores (procurement) e compras (cadastro, colocação de pedidos,negociação, auditoria de fornecedores); • administração de materiais: definir quais, quantos e quando os materiais devem ser comprados, controlando o estoque e o ressuprimento adequados. Aquisição 10 Para um processo de aquisição seguro é importante seguir alguns passos que atendam a alguns requisitos, tais como: • política da empresa em relação às compras, como a quantidade de fornecedores atrabalhar para cada produto ou categoria de produtos; 15 • os contratos serão de curto ou longo prazo; • vantagens imediatas ou de longo prazo; • o que vai ser preferencial: prazo, qualidade, prazo etc. Para um processo seguro, é importante seguir alguns passos: 20 • solicitação de compras pela área competente especificando detalhadamente o produto ou serviço necessário; • negociação com fornecedor emfunção da quantidade necessária, do prazo de necessidade e de preço, assim como de seus indicadores de performance; 25 • recebimento de cotação; • colocação formal do pedido;

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• acompanhamento do processo; • transporte; • recebimento do produto ou encerramento do serviço; • aprovação do produto ou serviço; 5 • encerramento do processo. É importanteque você, aluno, veja esses passos como um modelo, não como regra, pois na sua empresa pode ter um modelo diferente, mas com os mesmos resultados. Para tomada de decisão de comprar o produto ou item 10 fora do país (importação), é importante pensar quando seria interessante essa decisão: • quando há interesse de reciprocidade – ou ideia de internacionalização da empresa; • quando não há no país oitem ou serviço a ser adquirido; 15 • preços mais competitivos do que os preços locais; • melhor qualidade comparativamente ao mercado local; • aproveitamento de draw-back – incentivos fiscais dos países produtores para exportação; Novas formas de comprar A evolução tecnológica e a ampliação do chamado mercado global têm trazido grandes mudanças na forma de como as compras são efetuadas. O chamadoglobal sourcing é cada vez mais necessário devido a produtos chamados produtos globais – cada parte de um produto é fabricado em 25 um lugar do mundo; por exemplo, o celular: o chip é fabricado na China; o software é desenvolvido na Índia; a capa, em Taiwan; e é montado no Brasil. O objetivo é aproveitar o que há de melhor em cada país, mostrando aí a necessidade de 20
Sugestão de ampliação deestudos: • Inconterms: termos de negociação comercial internacional. • Proforma Invoice: Inspeção Federal de mercadoria importada – mecanismo de rejeição de mercadoria importada.

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compras globais, e a forma de manter comunicação com esses parceiros é o grande diferencial – para reduzir custos e agilizar o processo. Como exemplo, na Gessy-Lever, 20% da comunicação 5 com...
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