Recursos humanos

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Descrição de Cargo
Título do Cargo: Assistente Administrativo
Departamento: Setor de Apoio / Seleção
2. Descrição Sumária
Executar serviços de apoio administrativos às consultoras; atendere efetuar ligações telefônicas; pesquisar situação atual dos candidatos no que se refere à interesses, salários, etc; agendar entrevistas; informar condições do candidato após processo seletivo(aprovado/ reprovado); identificar Curriculuns Vitae no banco de dados; arquivar CV’s não aproveitados pelas consultoras; cadastrar CV’s no banco de dados e arquivá - los conforme critério adotado;preparar contrato de trabalho para funcionários admitidos pelo regime temporário e celetista.

3. Descrição Detalhada
Executar serviços de apoio administrativo ao Departamento de Seleção.Atender e efetuar ligações telefônicas com o objetivo de convocar candidatos para o processo seletivo.
Contatar candidatos por telefone visando atualizar dados como: salário e pretensão atual,disponibilidade atual, interesse aos mesmos na proposta existente, etc, e encaminhar às consultoras o resultado final.
Agendar entrevistas por solicitação das consultoras informando hora, local e diapara apresentação.
Identificar CV’s no banco de dados baseando-se no perfil enviado pelas consultoras.
Cadastrar novos CV’s no sistema informatizado, e arquivá-los conforme critério adotado.Manter atualizado o arquivo de banco de dados, facilitando a busca quando necessário.
Preparar novos contratos de trabalho baseando-se nos dados fornecidos pelas consultoras, tomar asassinaturas dos funcionários e encaminhá-los ao Departamento de Administração de Pessoal, para cadastro no sistema.
Realizar outras tarefas correlatas por solicitação superior.
4. Requisitos doCargo
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Experiência mínima de 02 anos na função
Treinamento: “On the Job”; Microinformática: Word e Excel.
Habilidade: Comunicação, Organização,...
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