prova

Introdução à Administração de Materiais em Sistemas Informatizados — 73 — de mercadorias (CM), que confrontará os valores da nota fiscalcom os valores do pedido;2. Os volumes e os materiais são conferidos na presença dotransportador (pesados, contados ou medidos). O conferenteanotará os valores na via cega , que deverá conter a identificaçãodo pedido, fornecedor, os códigos e descrições dos produtos,depois esta via será confrontada pelo controle de mercadoriascom a via completa do pedido e a nota fiscal. Estando omaterial recebido conforme foi pedido, o CM dará o “recebido”nos documentos e o conferente datará e rubricará o canhoto danota fiscal, que será devolvido ao transportador;3. Após o recebimento e conferência, o controle de estoque envia, protocolada, a cópia do pedido, juntamente com cópia da notafiscal, à Área de Compras; a 1ª via da nota fiscal seguirá parao setor contábil/financeiro que tomará providências relativasao pagamento do respectivo fornecedor e providenciará seuarquivo.
OBSERVAÇÕES:
1. O conferente, normalmente se responsabiliza pelo aceite demateriais rotineiros. Em caso de dúvida, quanto a materiaisde uso específico de determinados setores, o mesmo deverásolicitar a inspeção técnica, que deve ser realizada por pessoaqualificada.2. É aconselhável o uso de coletores de dados para conferênciadas mercadorias no momento de sua entrada, visto que ouso de leitura óptica evita erros de movimentação e agilizaos processos de recebimento, reduzindo consideravelmente otempo de execução da rotina de recebimento.3. Qualquer diferença na quantidade, qualidade, materiais evalores deverão ser comunicados imediatamente à Área deCompras, que tomará providências para corrigir as divergênciasencontradas.

Fábio J. C. Leal Costa — 74 —
1.2– Saída de Mercadorias
Os procedimentos variam conforme cada empresa, no entantohá certas ações que devem ser tomadas por todos responsáveis pelaexpedição de materiais.Ao receber o documento que autoriza a saída de