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  • Publicado : 23 de maio de 2011
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• Causa nº. 1 – Multitarefa Nociva
A multitarefa nem sempre é nociva. Ela só se torna nociva quando existe alguém que depende da sua resposta para execução de um trabalho e o atraso dessa respostacoloca em risco todo o projeto. Em alguns casos, é fundamental que as tarefas sejam executadas dessa forma, no entanto, se isso ocorre excessivamente, se torna nocivo. Os efeitos negativos são: oatraso nas entregas, estresse, perda de clientes, confusão, perda de tempo, estimativa de um tempo maior que o necessário para execução das tarefas, constante aceleração (despacho) ocasionando um ambientede trabalho ruim e tenso, sobrecarga e o comprometimento da qualidade dos serviços oferecidos.
Para minimização desses efeitos, é necessário o correto estabelecimento de prioridades e um bomplanejamento.

• Causa nº. 2 – Lei de Parkinson
A multitarefa nociva faz os membros da equipe embutirem maior segurança nas
estimativas de tarefas. As pessoas têm uma tendência a incluir “proteção”contra eventuais imprevistos na estimativa da duração de suas tarefas afim de garantir que seu trabalho seja concluído e também ser considerada confiável, e a maioria dos gerentes quer que as pessoasforneçam estimativas “precisas” estas estimativas de duração são convertidas em compromissos.
Os problemas ocorrem quando cada nível de gerencia adiciona a sua própria segurança o quedesnecessariamente prolonga o projeto, ocorre também da segurança atribuída na estimativa de tempo ser cortada por outros, reduzindo a probabilidade da tarefa ser cumprida no prazo, este fenômeno é predominantee tem seu próprio nome Lei de Parkinson.
Como solução para minimizar os efeitos da Lei de Parkinson é fundamental o respeito a estimativa de cada individuo, levando em conta a segurança aplicadae bom senso por parte do colaborador, afim de gerar uma estimativa mais confortável também seria cabível a discussão em grupo com os envolvidos no projeto, para garantir uma estimativa dentro da...
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