Projeto de ti

Projeto Implantação da Nova Estrutura do Colégio Educando Com Amor
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
COMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Preparado por ----------------------- Versão 01
Aprovado por -----------------------

I - Descrição dos processos gerenciamento das comunicações

• O gerenciamento das comunicações do projeto será realizado através de processos de comunicação formal, por exemplo:
1. E-mails
2. Documentos impressos
3. Atas de Reuniões
4. Telefones e celulares

• As reuniões serão ministradas todas as terça-feiras para avaliar o trabalho que foi realizado na semana anterior e planejar a semana atual.

• Todas as solicitações de mudanças no processo de comunicação devem ser feitas por escrito ou e-mail e aprovadas pelo gerente do projeto.

II - Eventos de comunicação
i. Kick Off Meeting

1. Objetivo: Iniciar o projeto formalmente apresentando as informações quanto ao seu objetivo prazo custo, escopo, tempo e primeiro dados levantados.

2. Metodologia: Apresentação no Auditório.

3. Responsável: Marcelo Carvalho

4. Envolvidos: Toda equipe

5. Data e Horário: 05/01/2013 – 09:00hs

6. Duração: 3 horas

7. Local: Auditório

8. Outros: Lista de Presença

ii. Reunião Apresentação do Diagnóstico Final

1. Objetivo: Reunião para ressaltar se o que foi informado se deu para o cliente entender se há alguma duvida.

2. Metodologia: Apresentação em sala de reunião.

3. Responsável: Marcelo Carvalho

4. Envolvidos: Toda equipe

5. Data e Horário: 20/01/2013 – 09h30

6. Duração: 3 horas

7. Local: Sala de reunião

8. Outros: Criar documento relacionando os requisitos do cliente. Obter aprovação formal do patrocinador.

iii. Apresentação ao Patrocinador do diagnóstico

1. Objetivo: Reunião para autorizar o termo de abertura. Apresentar os objetivos e entregas do projeto.

2. Metodologia: Apresentar as informações utilizando projetor e Notebook.

3. Responsável: Marcelo Carvalho

4.