projeto de pesuisa

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO
CURSO DE GRADUAÇÃO EM ARQUIVOLOGIA
DISCIPLINA: Teoria Geral da Administração
PROFESSOR: Clézio Amorim

RELATÓRIO DE CONSULTORIA PARA O ARQUIVO DO CENTRO DE EDUCAÇÃO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

BELRISMAR BIDO ALVARENGA
MARCÉLIA SILVA DO NASCIMENTO

JOÃO PESSOA - PB
2010

1. DIAGNÓSTICO

1.1 Situação Atual O arquivo do Centro de Educação da UFPB não se diferencia dos demais encontrados na Instituição, sua situação atual é precária, principalmente com relação ao número de consultas, o que significa que o arquivo não é visto com confiança pelos usuários, para se ter uma idéia durante seis meses o arquivo foi consultado apenas duas vezes, e as únicas informações que foram disponibilizadas foi com relação à história do centro. Ao produtividade também atrapalha o seu funcionamento já que os estagiários só permanecem 12 horas semanais no arquivo. Com relação ao recebimento de documentos, o processo se dá através de triagem, onde os mesmos selecionados vistos com real valor arquivístico por quem administra, porém, o custo desta triagem não é contabilizado por hora/mês, e todos que passam por esse processo já foram ou vão ser aplicados a tabela de temporalidade, o que gera prejuízo ao centro, já que os documentos pré-selecionados são por “achismo”, e não por tempo de guarda, gerando assim, uma duplicidade no trabalho. E depois que a tabela começou a ser aplicada, cerca de 200 caixas já foi para descarte.

O ambiente inadequado reflete nas poucas consultas.

O mais instigante é a falta de processos informatizados no arquivo, que não dispõe de dados descritos em nenhum meio/serviços informatizado, nenhum meio de contato por telefone, para que os usuários entrem em contato via internet ou telefone, uma observação é que o arquivo está para mudar de localização, sem que os documentos já