Programa 5s

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ORIGENS
O “Programa 5S” foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra, provavelmente inspirado na necessidade, que havia então, de colocar ordem na grande confusão a que ficou reduzido o país após sua derrota para as forças aliadas. O Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e da própria economia japonesa que, até hoje, é considerada oprincipal instrumento de gestão da qualidade e produtividade, utilizado naquele país.

OBJETIVOS

O “Programa 5S” foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições. Essa é a expectativa do IPQ (Institutode Pesquisa de Q ualidade) com relação à implantação do “Programa 5S” no serviço público do Estado de São Paulo.

O QUE É O PROGRAMA “5S”

O “Programa 5S” ganhou esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa. Essas palavras e suas versões para o português são apresentadas abaixo
• SEIRI = DESCARTE = Separar o necessário dodesnecessário.
• SEITON = ARRUMAÇÃO = Colocar cada coisa em seu devido lugar.
• SEISO = LIMPEZA = Limpar e cuidar do ambiente de trabalho.
• SEIKETSU = SAÚDE = Tornar saudável o ambiente de trabalho.
• SHITSUKE = DISCIPLINA = Rotinizar e padronizar a aplicação dos “S” anteriores

O “5S” E A CIDADANIA

O programa “5S” propõe cinco iniciativas, cinco ações que visamtransformar o ambiente de trabalho. Ao fazer isso, entretanto, transforma também a atitude das pessoas com relação a esse ambiente, aos seus colegas e a si mesmas. Parece exagero, mas não é, O “Programa 5S” é mais do que uma ferramenta administrativa. É uma proposta de reeducação, de recuperação de práticas e valores freqüentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados por todos. Defato, as atitudes sugeridas pelo “Programa 5S” parecem obvias. Todos concordam que um ambiente sem entulho é mais agradável do que um local entupido de tralhas que mal sabemos para que servem. Ninguém questiona ser mais fácil trabalhar em um ambiente bem arrumado, do que em meio à bagunça. É claro que um lugar limpo é muito melhor do que um outro cheio de lixo e sujeira. Nós sabemosperfeitamente que atitudes como essas, antigamente chamadas “virtuosas”, tornam a vida mais agradável, mais saudável, mais produtiva. Apenas nos esquecemos disso. Ou então achamos que o local onde trabalhamos “não merece” o nosso esforço nesse sentido, talvez por pensarmos que “esse não é trabalho nosso”. Por esse motivo, o “Programa 5S” foi concebido para ser aplicado também fora do ambiente detrabalho. Ele propõe que façamos uma reflexão sobre a nossa vida, sobre o modo como nos comportamos com relação a nós mesmos, aos nossos parentes, amigos, vizinhos, colegas de trabalho. Em relação à nossa casa, nossa rua, nosso bairro, nossa cidade, nosso pais. Em resumo, o “Programa 5S” questiona a nossa situação enquanto membros ativos de uma sociedade organizada e democrática, onde cadaindividuo tem direitos e obrigações e deve esforçar-se para cumprir estas e fazer valer aqueles. O “Programa 5S” pode ser o primeiro passo para que reconquistemos mais um “S” – o Senso de Justiça – através do qual atingimos também o senso da proporção, o senso da beleza, o sentido da cidadania, e sem o qual jamais conseguiremos perceber a necessidade de vivermos numa sociedade eqüitativa edemocrática.

SEIRI / DESCARTE

|PARA |Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado à execução das |
|QUE |atividade e ao ambiente de trabalho: o que não serve para um setor, pode servir |
|SERVE: |e estar fazendo falta em um outro setor....
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