Principios de planejamento

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1.1 Princípios de Planejamento
O planejamento dentro de uma empresa deve respeitar alguns princípios para que os resultados de sua operacionalização sejam os esperados. Podem-se separar esses princípios em gerais e específicos.

1.2 Princípios gerais de planejamento
São quatro os princípios gerais para os quais o executivo deve estar atento:
a) O princípio da contribuição aosobjetivos, e neste aspecto o planejamento deve sempre visar aos objetivos máximo da empresa.
No processo de planejamento devem-se hierarquizar os objetivos estabelecidos e procurar alcança-los em sua totalidade, tendo em vista a interligação entre eles.
b) O princípio da precedência do planejamento, correspondendo a uma função administrativa que vem antes das outras (organização,direção e controle).
Na realidade, é difícil separar e sequenciar as funções administrativas, mas pode-se considerar que, de maneira geral, o planejamento “do que e como vai ser feito” aparece na ponta do processo. Como consequência, o planejamento assume uma situação de maior importância no processo administrativo.
c) O princípio da maior penetração e abrangência, pois o planejamento podeprovocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa.
As modificações provocadas nas pessoas podem corresponder à necessidade de treinamento, substituição, transferência, funções ,avaliação etc.; na tecnologia pode ser apresentada pela evolução do conhecimentos, pelas novas maneiras de fazer o trabalho etc.; e nos sistemas podem ocorrer alterações nas responsabilidadesestabelecidas, nos níveis de autoridade, descentralização, comunicações, procedimentos, instruções etc.


Planejamento
Provoca modificações em
Pessoas Tecnologia Sistemas

d) O princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade. O planejamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências.
Através desses aspectos, o planejamento procuraproporcionar à empesa uma situação de eficiência, eficácia e efetividade.
Eficiência é:
• Fazer as coisas de maneira adequada;
• Resolver problemas;
• Salvaguardar os recursos aplicados;
• Cumprir o seu dever; e
• Reduzir os custos.
Eficácia é:
• Fazer as coisas certas;
• Produzir alternativas criativas;
• Maximizar a utilização de recursos;
• Obter resultados; e
• Aumentar o lucro.Efetividade é:
• Manter-se no ambiente;
• Apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo (permanentemente).
A efetividade representa a capacidade de a empresa coordenar constantemente, no tempo, esforços e energias, tendo em vista o alcance dos resultados globais e a manutenção da empresa no ambiente. Portanto para que a empresa seja efetiva, é necessário que ela também seja eficiente eeficaz. É importante salientar que a eficiência, eficácia e efetividade são algumas das principais medidas para avaliar uma boa administração, pois normalmente os recursos com os quais o administrador trabalha são escassos e limitados.
A eficácia de uma empresa depende basicamente de dois aspectos:
• De sua capacidade de identificaras oportunidades e necessidades do ambiente;
• De suaflexibilidade e adaptabilidade, visando usufruir dessas oportunidades e atender às necessidades identificadas no ambiente.

1.2.1 Princípios específicos do planejamento
Com base na atitude e visão interativa diante do planejamento, Ackoff (1974: 28) apresenta quatro princípios de planejamento que podem ser considerados como específicos:
Planejamento participativo: o principal benefício do planejamentonão é seu produto, ou seja, o plano, mas o processo envolvido. Nesse sentido, o papel do responsável pelo planejamento não é simplesmente elabora-lo, mas facilitar o processo de sua elaboração pela própria empresa e deve ser realizado pelas áreas pertinentes ao processo.
Planejamento coordenado: todos os aspectos envolvidos devem ser projetados de forma que atuem interdependentemente, pois...
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