PMSURVEY

Relatório PMSurvey 2013: Pontos altos e entendimentos O grupo de associados do PMI – Project Management Institute distribuiu um relatório com uma pesquisa elaborada em vários países que ilustrou o cenário emblemático da Gestão de Projetos mundial. A abordagem dada sobre vários itens que alinham as organizações às práticas de sucesso teve um resultado inspirador para alguns itens, e curioso para outros.
Percebe-se, por exemplo, que o número de empresas com faturamento menor que US$ 10 milhões é maior que o das empresas multimilionárias. Isso demonstra que as organizações pequenas têm uma participação maior no uso do PMO, que tem sido funcional e expansiva. Logo, não é necessária uma despesa grande para estruturar uma Gerência de Projetos, tão pouco despender de um grupo grande de colaboradores para que se crie uma equipe tão específica e focada. Este outro indicador é comprovado em outro dado levantado, onde mostra um percentual de 45 % do total de colaboradores com uma equipe bem reduzida.
Outro dado interessante abordado pelo relatório PMSurvey mostra que os projetos que mais têm sido eficazes, e que mais geram percepção na organização toda, são aqueles cujo cliente participa diretamente no desenvolvimento do mesmo. Tanto projetos internos quanto externos, que mais são desempenhados nas empresas, contam com a ação do cliente. Logo, as equipes se mantêm focadas no interesse direto do seu cliente, na capacidade de atender sua expectativa e gerar negócio para a organização.
Além disso, é indispensável a utilização de um software na GP, que torna os dados mais próximos da realidade e a análise menos subjetiva. Ainda que se monitore incansavelmente o cronograma do projeto, o relatório apresentou que na maioria das vezes se tem problemas com o prazo, mas isso não afeta muito os custos nem a percepção de qualidade pelo cliente.
Também é possível perceber o grau de envolvimento da Alta Diretoria e Administração, CEOs e Gestores de Departamentos. Eles