PMO Plano De Gerenciamento De Custos

Projeto: América Latina: Eu vejo o futuro repetir o passado.

Cliente: SENAC

Gerente de Projetos: Larissa

Gerente de Projetos Cliente: Julio

Introdução:
Seu objetivo é organizar e prover toda infraestrutura necessária para a realização do evento (local, materiais utilizados, alimentação, eventuais utilizações de serviços terceirizados, locomoção de integrantes ou palestrantes e etc.). Outro ponto é a responsabilidade de levantar recursos e patrocinadores para arcar com os custos do evento.

Custos do Projeto:

COMUNICAÇÃO E MARKETING
Fotógrafo
R$ 0,00
R$ 0,00

Crachá
R$ 17,50

Cordão de crachá poliéster
R$ 28,60
R$ 28,60

Plano B Banner
R$ 69,80

Impressão dos questionários
R$ 15,00

Avisos que vão junto com flyer
R$ 6,30

Impressão dos Flyers
R$ 70,00

Impressão dos certificados
R$ 37,50

SUBTOTAL:
R$ 314,50

TOTAL:

Potencial Causas que Excedem os Custos do Projeto:
Atrasos das entregas das empresas que fornecem o material para a realização do projeto.
Possíveis despesas extras com locomoção dos palestrantes
Problemas técnicos (microfone, falta de energia, equipamentos que não funcionam, problemas com os slides/vídeos).

Identificação de Custos Excedentes:
Para identificação de custos excedentes aos presentes no escopo, realizamos semanalmente reuniões para saber se houve algum tipo de mudança no escopo, nas necessidades do evento, como por exemplo, origem dos palestrantes. Fizemos nossos cálculos contando que teríamos gastos com passagens aéreas e hospedagem dos palestrantes, entretanto conseguimos palestrantes que prestarão o transporte e hospedagem por conta própria, vindos de Brasília. Desta forma, identificamos que um dinheiro que fora planejado para tal sobrará, então poderemos utilizar para outra coisa.

Resolução de Problemas para os Custos Excedentes:
Caso tenhamos algum tipo de problema que envolva os nossos planejamentos de custos, pensaremos em praticamente dois caminhos:
-Obteremos aprovações dos gerentes para aumentar o