Plano Gerenciamento da Comunicação

Empresa: Project Engenharia
Nome do Projeto: Construção da Ponte dos Imigrantes
Plano de Gerenciamento da Comunicação
Elaborado por: Joildo/Modesto/Diego

Data: 25/07/2013

Aprovado por:

Versão: 01

Fabrício César (Diretor)
Thiago Pinto Silva (Gerente do Projeto)
1. OBJETIVO
Estabelecer os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento das comunicações que são necessários para acompanhamento do projeto.
2. PRINCIPAIS STAKEHOLDERS E SEUS INTERESSES NO PROJETO

3. PLANO DE COMUNICAÇÃO COM OS STAKEHOLDERS

4. FREQUÊNCIA DE REUNIÕES

5. EVENTOS DE COMUNICAÇÃO E PERIODICIDADE

6. ATAS
Cada reunião deverá ser seguida por uma ata que deverá registrar todo o seu conteúdo. Após o término da reunião a ata deverá ser distribuída conforme os meios de distribuição já identificados anteriormente. As atas deverão seguir sempre os modelos disponibilizados pelo PMO, cujo modelo esta nos anexos. Não é permitido utilizar um modelo diferente do que aquele publicado pelo PMO.
7. RELATÓRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO
Os relatórios de desempenho serão mostrados conforme o modelo disponibilizado pelo PMO.
Para os relatórios de desempenho devemos utilizar as seguintes técnicas:
- análise de valor agregado para verificar se o projeto está adiantado ou atrasado, dentro ou fora do orçamento esperado e a previsão se irá terminar no prazo e dentro do orçamento
- análise da variação das atividades para que seja feita a análise da atividade em si.
- análise do caminho crítico para que seja tomado cuidado com as atividades que não podemos atrasá-las. 8. ARMAZENAMENTO DAS INFORMAÇÕES
Toda a documentação será armazenada no banco de dados do projeto (PCB - Project Control
Book). Somente membros da equipe do projeto é que terá acesso à documentação.
Um sistema de gestão eletrônica de documentos estará disponível via web para armazenar todos os arquivos gerados durante o projeto (pdfs, emails, docs, xls, etc.). Esta estrutura está baseada na ferramenta