Planejamento simplificado de projetos

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PLANEJAMENTO
SIMPLIFICADO
DE PROJETOS
Nestor Nogueira de Albuquerque, MsC.
Gestão e Desenvolvimento Regional
V Encontro de Pós-Graduação UNITAU 2005
Pó Graduaç
© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Necessidade de um processo
de Gestão de Projetos

Quantidade de projetos simultâneos
Complexidade do ambiente tecnológico
Grande número de conexões entre sistemas
Dificuldade de controle de custos
…e vários outros, mas … principalmente …
Limitação na quantidade de recursos disponíveis !

CONTROLES !!! Mesmo
que mínimos ...

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

1

O processo de Gestão de Projetos, pelo PMBOK®

Grupos de
Processos

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Processos do PMBOK (antes)
Planejamento:
11 principais +
10 auxiliares
Iniciação:
1 processo

Controle:
2 principais +
6auxiliares

Encerramento:
2 principais

Execução:
1 principal +
6 auxiliares

TOTAL: 41 processos
17 principais +
24 auxiliares

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

2

Processos do PMBOK 3a. Edição

TOTAL: 20
processos !

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Processos do PMBOK 3a. Edição
Planejamento
de Escopo
(3 processos)

Planejamento de
Riscos
(5 processos)
Planejamento de
Recursos
(2processos)

Planejamento de
Cronograma
(4 processos)

Planejamento de
Custos
(2 processos)

TOTAL: 20
processos !

Planejamento de Qualidade,
Comunicações e Suprimentos
(4 processos)
© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

3

Processos de Planejamento de Projetos,
segundo o PMBOK

Considerando-se apenas
os principais passos do
Planejamento ...

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Processosde Planejamento

Agrupados,
para
simplificar...

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

4

A Proposta !

... propomos, então, o

Processo Simplificado de
Processo
Planejamento de Projetos:

Dos processos
do PMBOK...

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Processo Simplificado de Planejamento de Projetos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Iniciação do Projeto
Planejamento de Escopo do Projeto
Programação dePrazos e Recursos
Análise de Riscos
Estimativas de Custos
Criação do Plano do Projeto

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

5

Iniciação do Projeto

Análise da situação que originou o projeto
Elaboração do “Termo de Abertura de
Projeto”
Apresentação para aprovação do projeto
Produto dessa fase: Estrutura Identificação do
Gerente do Projeto

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

Planejamento doEscopo do Projeto
Fase de Planejamento do Trabalho
As informações de alto nível, formalizadas no Estudo de
Caso e no Termo de Abertura do Projeto, serão detalhadas:
detalhes do produto a ser gerado
requisitos para aprovação do projeto (política da área/empresa)
principais premissas e restrições
requisitos funcionais e suas características técnicas de construção e
funcionamento
desenvolver com ocliente o entendimento comum sobre o produto do projeto

Produto dessa fase: Estrutura de Desmembramento do
Trabalho (WBS), que representa todo o trabalho a ser feito.
O plano de trabalho pode ser convertido a um Cronograma
de Projeto, caso o Gerente do Projeto disponha de uma
ferramenta para isso.

© Nestor Nogueira de Albuquerque, 2005

6

Programação de Prazos e Recursos
Detalhar as atividadesa serem executadas, para estimativas de prazos,
recursos e custos.
O detalhamento das atividades sairá da continuação da decomposição da
WBS
Quando parar o desmembramento: sempre que se atingir a resposta para
cada atividade:
o quê deve ser gerado como resultado (produto ou deliverable),
quem deve executar a tarefa,
quanto custará executar a atividade e
quanto tempo será necessário para issoIdentificar qual a necessidade de recursos humanos são necessários
(número de pessoas, habilidades e conhecimentos, etc.), o que irá orientar
o processo de contratação.
Definir as estimativas de prazos para execução, com participação daquelas
pessoas.
Com base nos recursos humanos e materiais necessários às tarefas,
calcula-se o custo desses recursos para determinar-se o custo de cada
atividade....
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