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MANUAL DE GESTÃO DE PROJETOS
INTRODUÇÃO A presente Metodologia de Gestão de Projetos do STJ – tem por objetivo auxiliar os gestores de projeto na elaboração de suas propostas, assim como orientá-los na condução de todas as etapas do trabalho. A principal referência para a concepção da MGSTJ foi o PMBOK (Project Management Book of Knowledge, ou Guia de Melhores Práticas em Gerenciamento deProjetos, do Project Management Institute), por tratar-se de um referencial internacional dos processos e procedimentos geralmente aceitos nessa área. A Seção I aborda como o trabalho por projetos é utilizado estrategicamente pelo STJ visando à mudança que favoreça o planejamento, à avaliação de resultados e à consolidação de valores, por meio do trabalho em equipe. A Seção II trata das definiçõesbásicas sobre projeto, visando inserir o leitor no contexto aludido pela matéria, bem como atentá-lo para acerca de possíveis comparações sobre o paradigma relacionado às atividades funcionais. A Seção III busca traduzir as abordagens de especialistas sobre como gerenciar um projeto, utilizando linguagem simples e mais conhecida entre os servidores do STJ. Essa seção tem o objetivo de auxiliar o gestore sua equipe na definição, planejamento, execução, controle e encerramento do projeto. A Seção IV consolida um glossário sobre a gestão de projetos, que apresenta verbetes além dos que são utilizados no Manual, mas consolidados na matéria. A Seção V oferece bibliografia recomendada para leitura, cujos títulos serviram de referencial para a edição do presente Manual.

I.

TRABALHO POR PROJETOCOMO ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL

O trabalho por projeto define uma forma diferente de se atuar em equipe, uma vez que a liderança, a execução e o controle de projetos necessitam de habilidades, técnicas e métodos específicos para se alcançar determinado resultado. Visto dessa forma, o trabalho por projeto é uma estratégia que colabora também com outros fundamentos tais como: planejamento,valorização da capacitação gerencial, desenvolvimento de pessoas, gestão da informação e descentralização. Conduzido dentro de um modelo de gestão geralmente aceito, o trabalho por projeto favorece a concretização de tais fundamentos e propicia ainda uma mudança gradual de paradigmas visando à flexibilidade e maior autonomia para as equipes, de forma que isso se reflita em responsabilidade da própriaequipe pela qualidade do resultado final do trabalho. 1. SISTEMA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

O sistema de planejamento e gestão concebido para o STJ tem como objetivo integrar e direcionar esforços para cumprir a missão institucional e alcançar a visão de futuro do STJ. Assim, o sistema define parâmetros, metodologias e ferramentas específicas para coordenar a implementação do plano estratégico,visando a consolidar e avaliar os resultados obtidos pelo STJ em relação aos seus objetivos institucionais e às diretrizes de médio e curto prazos. As metodologias aplicáveis ao sistema de planejamento e gestão do STJ são: a. Balanced Scorecard (BSC) – em português podemos traduzir esta sigla como Painel Balanceado de Indicadores. É um conceito desenvolvido por Kaplan e Norton durante os anos 90 quepode ser entendido como uma ferramenta de gestão. Compreende a tradução da visão e da estratégia de uma organização em um conjunto integrado de objetivos e indicadores de performance que formam a

base para um sistema de gerenciamento estratégico e de comunicação. Ele é composto de mapa estratégico, objetivos estratégicos, indicadores, metas e iniciativas; b. METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS DOSTJ – é a metodologia de gestão de projetos, objeto do presente manual, e utilizada para gerenciar programas, projetos e subprojetos em qualquer nível previsto no desdobramento de objetivos institucionais e diretrizes de médio prazo. 2. PLANO ESTRATÉGICO

O Plano Estratégico do STJ é o documento que consolida o planejamento de médio prazo, estabelecendo a direção a ser seguida. Ele congrega a...
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