Pericia

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PERÍCIA CONTÁBIL X AUDITORIA

Perícia não se confunde com auditoria.

A Perícia serve a um questionamento, a uma necessidade, é uma tarefa requerida, que se destina a produzir uma prova técnica a fim de suprir uma eventualidade, com objetivo determinado.

Já a auditoria tem objetivos mais amplos, de forma a evidenciar (ou não) a adequação de procedimentos técnicos e operacionais dedeterminada entidade.

Podemos resumir algumas diferenças entre perícia e auditoria como segue:

Diferença quanto ao: PERÍCIA AUDITORIA
Propósito Específico: “prova técnica” Genérico – adequação de procedimentos
Exame Literal, concreto, sem amostragem Amostragem
Documento Final Laudo Relatório ou Parecer
Duração Determinado (temporário) Determinado ou Indeterminado
Público Específico e restritoás partes Específico ou Amplo

PLANEJAMENTO

O planejamento das atividades da perícia a ser efetuada é essencial para a coordenação de trabalhos entre os peritos.

Entretanto, mesmo que a perícia seja executada somente por uma pessoa, esta deve fazer o planejamento, visando otimizar seu tempo e buscar adequadamente as formas de trabalho mais indicadas para que a perícia seja executada noprazo determinado pelo juiz ou pelo cliente/contratante.

O planejamento deve considerar os seguintes fatores relevantes na execução dos trabalhos:

a) o conhecimento detalhado dos fatos concernentes à demanda;
b) as diligências a serem realizadas;
c) os livros e documentos a serem compulsados;
d) a natureza, a oportunidade e a extensão dos procedimentos de perícia a serem aplicados;
e) aequipe técnica necessária para a execução do trabalho;
f) os serviços especializados, necessários para a execução do trabalho;
g) os quesitos, quando formulados; e
h) o tempo necessário para elaboração do trabalho.

Exemplo:

Em perícia judicial, o juiz determina o levantamento de balanço patrimonial de uma das partes envolvidas (pessoa jurídica), em data de 31.12.2003. O perito indicado deveráorganizar, no mínimo, o seguinte planejamento:

1. Solicitação á parte envolvida dos livros diário e razão do ano de 2003, bem como da documentação contábil relacionada.
2. Estimar, com base no porte da pessoa jurídica e suas atividades, o número de horas necessárias aos procedimentos de levantamento do balanço, para que o cumprimento do prazo fixado pelo juiz seja executado a contento.
3.Verificar, nos autos, a causa que deu origem ao pedido do juiz, para conhecer os detalhes.
4. Se as atividades da pessoa jurídica envolverem alguma especialidade técnica no ramo contábil (como, por exemplo, se a parte for uma cooperativa), o perito deve ter os conhecimentos pertinentes á legislação específica da matéria.
5. Verificar no próprio local da perícia (contabilidade da empresa), se estapossui estrutura adequada para atendimento e execução dos procedimentos, disponibilidade de acesso aos arquivos, etc.

O planejamento deve ser revisado e atualizado sempre que novos fatores o exigirem ou recomendarem.

Quando do planejamento dos trabalhos deve ser realizada a estimativa dos honorários de forma fundamentada, considerando os custos e a justa remuneração do contador. Para maioresdetalhes, leia o tópico seguinte.

COMO CALCULAR HONORÁRIOS

Uma das dificuldades da maioria dos peritos é calcular adequadamente seus honorários, de forma justa e coerente.

A prática é que possibilitará ao profissional a aproximação de tal cálculo á realidade. Porém, apenas a título de exemplo, formula-se o seguinte cálculo:

Fazendo o planejamento dos trabalhos, o contador estimou asseguintes horas:

1. Análise dos autos: 3 horas
2. Confecção das comunicações ás partes e demais atos processuais: 2 horas
3. Exames e diligências: 20 horas
4. Reunião com outros peritos: 3 horas
5. Elaboração do Laudo: 5 horas

Total estimado: 33 horas

O contador deve, então, dividir o seu custo profissional mensal pelas horas de atividades disponíveis no mês (deduzido de uma margem...
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