Oficio

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 6 (1357 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 7 de novembro de 2012
Ler documento completo
Amostra do texto
Definição de Ofício (Documento)

Forma de correspondência no serviço público oficial, entre autoridades da mesma categoria, ou de inferiores a superiores hierárquicos.
É uma Correspondência protocolar entre entidades públicas, ou particulares.

Utilidade
O ofício serve para:
- informar;
-Encaminhar documentos importantes;
-Solicitar providências ou informações;
-Propor convênios,ajustes, acordos, etc.;
-Convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração;
-É quase que exclusivamente utilizado no serviço público, na comunicação entre chefias e com o público externo.
O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: ofício, avisoe memorando. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficiais praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso doofício, também com particulares. Mas todos seguem o que chamamos de padrão ofício, sendo que o ofício é o que mais usamos na Câmara Municipal, e deve conter as seguintes partes de acordo com o modelo citado:
a) Cabeçalho com nome do órgão/instituição e setor:
CÂMARA MUNICIPAL DE NOVA ANDRADINA – MS
GABINETE DA PRESIDÊNCIA
VEREADOR GLAUCO JOSÉ LOURENÇO - PMDB
b) tipo e número do expediente,seguido da sigla do órgão que o expede:
Ofício nº. 893/2008/GAB/PRES
(ou seja, ofício número 893 de 2008 do Gabinete da Presidência)
c) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
Nova Andradina, 19 de junho de 2008.

d) Referência: resumo do teor do documento:
Referência: Manual de Redação elaborado pelo Departamento de Redação Legislativa.
e)destinatário: o nome, o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação e deve ser incluído também o endereço, quando a comunicação for dirigida para órgãos externos.
Pronome de tratamento (A Sua Excelência o Senhor)
Nome (XXXXX YYY ZZ)
Cargo (Ministro de Estado da Justiça)
Endereço completo (70.064-900 – Brasília. DF)
f) Vocativo, que invoca odestinatário, seguido de vírgula.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
Senhor deputado federal,
Senhor oficial
Senhora ministra,
Senhor chefe de Gabinete Parlamentar,
g) texto, sendo quenos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
– introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que", empregue a forma direta;

– desenvolvimento, no qual o assuntoé detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;
– conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.
Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Jáquando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte:
– introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou...
tracking img