Nada com nada

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Índice – FAQ PROAR 6.2

1. Alteração de Órgão/Tipo de Reunião 3
2. Alterar o Grau de Sigilo da Reunião 3
3. Usuário não consegue fazer Verificação de Eficácia 3
4. Treinamento para usuários do Proar 4
5. Cancelar Tarefa em Reunião Aprovada 4
6. Tarefas Pendentes para dois Usuários 4
7. Atribuir Tarefa (pendência) de uma Reunião 4
8. Alterar Tarefa Concluída 5
9. Adicionar Tarefa emReunião Aprovada 5
10. Alterar Data de Aprovação da Reunião 5
11. Criar/Reprogramar Reunião Repetida e Periódica 6
12. Trocar o Tipo de Reunião Periódica para Normal 6
13. Excluir ou Cancelar Reunião no PROAR (Coordenador) 6
14. Adicionar / Remover Convidados 7
15. Sugestão de Correção / Comentário em Item de Ata 8
16. Excluir/Visualizar Sugestões da Reunião 8
17. Cadastrar Itens de Ata daReunião 8
18. Aprovação de Comentários na Reunião 9
19. Alterar Coordenador de Reunião 9
20. Verificar/Importar Pendências (Tarefas) em Reuniões Antigas 10
21. Envio de Pauta/ATA para Convidado Externo 11
22. Como alterar o Responsável VE de uma tarefa? 11
23. Ativar Ver. Eficácia da tarefa em reunião aprovada 11
24. Importar Pautas de Reuniões "Em Elaboração" 11
25. Alterar/Inserir Horáriodos Assuntos da Pauta 11
26. Envio de Convites a Novos Convidados 12
27. Cancelar Reunião Periódica 12
28. Alterar Data e Hora da Reunião 13
29. Importar Assuntos 13
30. Alterar Opção de Envio de Convites 13
31. O que é um documento de ERRATA? 14
32. Como criar ERRATA para um item de ata? 14
33. Como funciona a verificação de eficácia? 14
34. Como verificar a eficácia de uma tarefa? 1435. Objetivo e funcionalidade da opção "Comunicado" 15
36. Controle do tamanho de anexos em uma reunião 15
37. Inserir sugestões de correção em reunião aprovada 15
38. Usuários que tem Acesso a Reunião Reservada 16
39. Programar Reunião no Proar/Sincronismo com Agenda 16
40. Concluir Tarefa no Proar 16
41. Exclusão Automática de Reuniões no Proar 17
42. O que é a funcionalidade NOTÍCIAS? 1743. Para que serve a funcionalidade MEU PROAR? 17
44. Quem é o Coordenador da Reunião e seu papel? 17
45. Quem é o Editor de Pauta/Ata e seu papel? 18
46. Como alterar o Editor de Pauta/Ata? 18
47. Como deve ser utilizado o botão Contato? 18
48. Posso alterar o prazo de conclusão de uma tarefa? 19
49. Prazo para conclusão da tarefa em Dias ou Data 19
50. Cadastrar Item de Pauta Restrito 1951. Importar Tarefas Pendentes no Status "Em Elaboração" 20
52. Repassar/Alterar Responsável de Tarefa em Reunião 20
53. Delegar Co-Responsável de Tarefa em Reunião 20
54. Alterar Histórico da Verificação da Eficácia 21
55. Como Reprogramar Reunião no Proar 21
56. Cancelamento Automático de Reuniões no Proar 21
57. Visualizar datas programadas em reunião periódicas 21
58.Convite/notificação enviados com o tipo da reunião 22



Título:
1. Alteração de Órgão/Tipo de Reunião

Descrição: É possível alterar o órgão e tipo da reunião a qualquer momento até o arquivamento da reunião. O coordenador da reunião deverá editar a reunião e efetuar a alteração nos campos correspondentes:

1. Selecione o item "Alterar Órgão/Tipo" da Reunião do botão "Ações do(s) Coordenador daReunião"
2. Selecionar o tipo de alteração: Órgão e/ou Tipo da Reunião
3. Selecionar o novo Órgão em "Órgão Atual"
e/ou
4. Selecionar o novo Tipo de Reunião em "Tipo de Reunião Atual"
5. Clicar em OK.
7. Ao final, preencher a Justificativa obrigatória e clicar em OK.

A reunião atual receberá o status "Cancelada/Reclassificada" e a nova reunião será criada contendo o ÓRGÃO e/ou TIPO DEREUNIÃO alterados com uma nova numeração seqüencial, e com o mesmo status da reunião de origem antes de ser cancelada.

Não é possível alterar ÓRGÃO/TIPO de uma reunião que tenha pendência (exportada para outra reunião ou importada de outra reunião) e que já esteja APROVADA.



Título: 2. Alterar o Grau de Sigilo da Reunião

Descrição: Com a reunião nos status "Em Elaboração" ou...
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