Ms project - usando wsb

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Por Margareth Carneiro, PMP Introdução Um colega ficou surpreso quando disse que escreveria sobre WBS – Work Breakdown Structure, pois na edição anterior de MundoPM tinha escrito sobre “Escritórios de Projetos”. Na visão dele o assunto PMO era de mais alto nível e de certa forma mais importante do que a construção de uma EAP. Nesse ponto eu discordo dele, e muito. Lembrando o que Paul Dinsmoredisse em uma das suas palestras, gerenciamento de projetos é simples no todo, mas cheio de detalhes que são fundamentais para o seu sucesso. Um ditado diz que “The devil lives in details” (o diabo mora nos detalhes). Com certeza, o conhecimento das técnicas de planejamento e controle de projetos faz parte do conjunto de conhecimentos que todo gerente de projetos deve ter. O gerente deve ter umadeterminada gama de conhecimento, ou seja, precisa saber o que fazer, mas também precisa saber fazer. Para que o conhecimento possa ser aplicado de forma eficaz, é necessário ter capacidade e habilidades individuais. A capacidade (saber fazer) e as habilidades pessoais é que vão determinar a competência em gerenciamento. Muitas vezes usamos metodologias, preenchemos formulários, aplicamos técnicas semter sido treinados ou então, mesmo que sendo treinados, não tivemos o tempo necessário para aprender a fazer. Saber fazer exige experiência que apenas se adquire com disciplina e insistência. Construir uma WBS é uma técnica fundamental no planejamento de um projeto e servirá de base para a definição do cronograma, da matriz de responsabilidades, da avaliação de riscos e outros processos dogerenciamento de projetos. O que é WBS ou EAP? A WBS – Work Breakdown Structure, que no PMBoK terceira edição foi traduzida por EAP – Estrutura Analítica do Projeto, tem outras denominações em literatura anterior ao PMBoK 3ª Edição, tais como EDT – Estrutura de Decomposição de Tópicos e EAT – Estrutura Analítica do Trabalho. Nesse artigo vamos usar o termo EAP para designar esse diagrama. ConformePFIFFER(2005), o significado dos termos são: Work – [Trabalho]  Esforço físico ou mental aplicado para superar obstáculos e alcançar resultados e objetivos;

  

Uma atividade específica, obrigação, função ou tarefa, geralmente como parte ou fase de um empreendimento maior; Algo produzido ou realizado através de esforço; Um conjunto de atividades produtivas ou criativas.

Breakdown –[Decompor]  Dividir em partes ou categorias; separar em elementos mais simples.

Structure - [Estrutura]  Algo arranjado em uma determinada forma de organização.

Uma EAP, por ser um diagrama estruturado, possui sempre uma organização hierárquica, ou em diagrama de caixas, similar a um organograma ou em tópicos, mostrando a sua hierarquia pelo identação dos tópicos e a numeração. O propósito équebrar o projeto em partes menores, mais gerenciáveis, para termos uma noção mais clara e detalhada do escopo do projeto. Como fazer uma EAP? Segundo o PMBoK a EAP é feita através de uma decomposição do trabalho, orientado a “deliverables”. Segundo PFIFFER(2005), a EAP:  É uma representação do trabalho como atividade e este trabalho leva a um resultado tangível.  É um arranjo em uma estruturahierárquica.  Tem um objetivo ou resultado tangível, que é chamado de “deliverable” Ai é que começa a discussão, já iniciada nos Estados Unidos há algum tempo, de como deve ser feita uma EAP. Porque existem três vertentes claramente identificadas em livros e na vida prática: alguns profissionais desenvolvem a EAP orientada por entregáveis, outros a desenvolvem orientada a atividades, e existem osprofissionais que desenvolvem a EAP fazendo um misto das duas coisas. Uma forma simples descobrir se o profissional está usando EAP orientada a entregas ou a atividades: quando usa atividades, o profissional usa o infinitivo dos verbos. Max Wideman, um canadense veterano de gerenciamento de projetos que já escreveu vários livros e artigos e que tem um site pessoal (www.maxwideman.com), divulgou em...
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