Ms project 2007

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  • Publicado : 17 de novembro de 2012
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AULA 1
Um lembrete é que com este aplicativo é fácil criar e modificar um conjunto de tarefas e que para o gerenciamento de um projeto, ele é uma ferramenta muito importante para o estabelecimento de um plano inicial. Além disso, podemos realizar mudanças em uma parte do projeto, que o Project irá recalcular novamente os prazos estabelecidos.
Os modos de visualização incluem formatostradicionais de gerenciamento de projetos, além de formatos especializados para entrada de dados e sua exibição. Você poderá trabalhar com os modos fornecidos por padrão ou até mesmo criar os seus próprios. Este painel onde possui os modos é chamado de "Barra de Modos". Caso ele não esteja ativo, você poderá utilizar o menu "Exibir" para ativa-lo ou até mesmo para acessar os modos diretamente. Bom, leve ocursor até o menu "Exibir" e dá um clique.
Gráfico de Gantt: Este gráfico é utilizado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Nele podemos visualizar as tarefas de cada membro da equipe do projeto. Observe também, que neste modo de visualização temos uma tabela constituída pelas tarefas e suas informações. Bom, vamos fechar a guia do projeto? Para isso leve o cursor até omenu chamado "Exibir" e dê um clique. )
Um lembrete é que esta guia fornece informações fáceis de serem seguidas para ajudar o usuário a configurar um novo projeto no Microsoft Office Project. Uma dica importante, é que também é possível usar esta guia para inserir tarefas, atribuir recursos, rastrear o andamento e relatar o status do projeto. Vamos conhecer a barra de menus que se encontra naparte superior do programa? Para começar, leve o cursor até o menu chamado: "Editar" e dê um clique.
No menu "Editar", podemos vincular tarefas ou não, dividir uma tarefa, localizar e substituir textos, colar, copiar e recortar células dentre outros recursos. Observe que temos as teclas de atalho ao lado de algumas opções, para assim facilitar o acesso a elas. Vamos visualizar as opções do menu"Inserir"? Então leve o cursor até ele e dê um clique.
OK! No menu "Inserir", podemos incluir uma tarefa, um projeto, um novo recurso, um desenho, um hiperlink dentre outras opções. Vamos ver o próximo menu da barra? Para isso leve o cursor até o chamado "Formatar" e dê um clique sobre ele.
No menu "Formatar", o usuário pode alterar a fonte utilizada na tarefa ou no projeto. Também poderá estaralterando as barras utilizadas no projeto, a escala de tempo, as linhas da grade dentre outros recursos. Repare também que temos um assistente de gráfico de Gantt.
Na janela chamada "Formatar Barra", podemos alterar a cor da barra, a forma, o tipo dentre outras opções. Você poderá também alterar as definições do texto que acompanha a barra.
Ferramentas: É aberto um menu contendo várias opções.Neste menu, podemos verificar a ortografia do texto utilizado no projeto, acessar as opções de Auto Correção, visualizar os vínculos entre projetos, importar tarefas do Outlook, atribuir recursos, criar macros dentre outras opções.
Projetos: Abriu um submenu, e nele contém as opções para se classificar o projeto. Repare que podemos classificar por data de início e de término. Podemos tambémclassificar por prioridade, por custo, pelo número da tarefa e por ordem de A a Z
Abriu a janela chamada: "Relatórios Visuais". Os relatórios visuais permitem visualizar os dados do projeto em uma Tabela dinâmica no Microsoft Office Excel e em modos de exibição Diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio Professional 2007. Vamos exibir um relatório? Observe que temos uma lista contendo todos os tiposde relatório deste projeto em aberto. Leve o cursor até o chamado: "Relatório de Disponibilidade do Trabalho de Recursos" e dê um clique.
No menu "Colaborar", podemos solicitar informações sobre o andamento do projeto, atualizar o projeto, visualizar os riscos e questões e emitir um relatório do status do projeto.
Neste menu temos opções para se abrir uma nova janela, organizar, dividir e...
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