Ms projet 2007

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MS PROJECT 2007

Utilização básica

Prof. Msc. Emilson Roveri, PMP

Apresentação: Este material apresenta um resumo de operações básicas do MS-Project, para que um aluno iniciante possa dar os primeiros passos no gerenciamento do tempo de projetos.

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 04

1. FUNDAMENTOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS 04

1. O Que é Projeto? 04

2. O Que é Gerenciamento deProjetos? 05

3. Os Fatores Gerenciáveis no MS Project 2007 06

4. As Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos na Visão PMI 06

5. O Planejamento em Projetos 07

1. Etapas Essenciais no Planejamento de Projetos 08

2. O MS PROJECT 2007 08

1. Visão Geral 08

1. Barra de Menus 10

2. Barra de Ferramentas Padrão 11

3. Barra de Formatação12

4. Barra de Modos 13

2. Principais Visões 14

1. O Gráfico de Gantt 15

2. A Planilha de Recursos 17

3. O Gráfico de Recursos 18

4. A Planilha de Uso do Recurso 19

5. A Planilha de Uso da Tarefa 20

6. O Diagrama de Rede 21

3. CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE PROJETOS 22

1. Visão Geral 22

2. Tutorial 22

1.Abrindo um Novo Arquivo no MS Project 2007 24

2. Criando um Modelo de Arquivo no MS Project 2007 24

3. Formatando o Modelo de Trabalho 25

4. Trabalhando com um Novo Arquivo 27

5. Definindo o Escopo Básico do Projeto 30

6. Definindo a Data de Início do Projeto 31

7. Definindo a Estrutura e Vínculos do Projeto 32

8. Definindo aDuração da Tarefa 33

9. Definindo o Tipo de Tarefa 38

10. Definindo os Recursos do Projeto 39

11. Alocando os Recursos 40

12. Superalocação de Recursos 42

4. A Linha de Base 45

1. O que é Linha de Base? 45

2. Por que devo Criar uma Linha de Base? 45

3. Quando devo Criar uma Linha de Base? 46

4. O que o Microsoft Project faz com os Dados daLinha de Base? 46

5. Como Criar uma Linha de Base? 46

5. Acompanhando Projetos 46

6. Exercício 48

7. Bibliografia 49

INTRODUÇÃO

O Microsoft Project 2007 é um poderoso instrumento como um programa de gerenciamento de projetos que você pode usar para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para seu projeto.
Com a facilidade de uso dosprogramas Microsoft, acreditamos que as pessoas familiarizadas com os aplicativos Word e Excel, tendo noções de gerência de projetos e contando com material complementar sobre o MS Project (além de computador com o software instalado) poderá tirar proveito dos tópicos aqui apresentados.
O formato desta apostila é contemplada como um tutorial onde você poderá seguir passo a passo como criar,editar e controlar um projeto.

1. FUNDAMENTOS DE GERÊNCIA DE PROJETOS

O aprendizado no MS Project 2007 envolve muito mais do que o simples entendimento de como funciona este software. Diferente de outros softwares, o MS Project está intimamente interligado com a disciplina ou a prática da qual este vem auxiliar, o gerenciamento de projetos. Portanto, não basta apenas entender como é ofuncionamento desse software, faz-se necessário aliá-lo ao conhecimento da gestão de projetos.
Não será abordado por este manual, entretanto, todas as possibilidades, as técnicas e as abordagens em torno da prática de gerenciamento de projetos. Serão apresentados alguns fundamentos que se tornam imprescindíveis para uma melhor utilização do MS Project 2007.
Aconselha-se que o alunoprocure entender e aprender em maior profundidade a disciplina de gerenciamento de projetos.
A seguir serão expostas algumas definições e informações sobre a gestão de projetos que serão úteis ao curso de MS Project 2007.

2 O que é um Projeto?

Segundo Ricardo Vianna Vargas[1], projeto pode ser definido como:

Ou seja, todo projeto possui, por definição, algumas...
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