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Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000

Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento

1

CAPÍTULO 7
TÉCNICAS GRÁFICAS DE PLANEAMENTO
7.1. Interesse
Da fase anterior de planificação do projecto resulta uma lista de
tarefas a executar, sua calendarização e recursos necessários
(incluindo humanos).
Pode-se fazer o escalonamanto ("scheduling") das diversas
actividades e recorrer aosgráficos de Gantt ou às redes
PERT/CPM para estudar o planeamento.
As redes PERT/CPM são muito úteis, e não só para projectos
grandes.
O seu traçado implica a resolução prévia de dois problemas
fundamentais no planeamento:
• que actividades se irão realizar
• que preferência, ou que precedências, existem entre as diversas
actividades
Outras vantagens:






comprova se o plano éou não tecnicamente coerente
mostra se alguma actividade foi esquecida
ajuda a compreender a lógica interna do projecto
é um excelente guia para a execução do projecto
clareza e facilidade de compreensão para os clientes e outros
interessados
• produz impacto psicológico positivo para a negociação
contratual.

Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000

Cap. 7. Técnicas Gráficas dePlaneamento

2

7.2. Gráfico de Gantt (de actividades/tarefas):
• ilustra graficamente a sequência das tarefas.
Exemplo (adaptado de Brand, 118)
Quadro de tarefas e recursos de um projecto :
Tarefa/
actividade
A
B
C
D
E

calendarização
(meses)
0 a 1,5º
2º 2 4º
4º e 5º
4,3º a 6º
6

recursos
n.º
Y
Z
W
Y
Z

meses
1

2

3

4

5

6

Actividades
A
B

Y
Z
WC
D
E

Y
Z

Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000

Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento

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Se houver um outro projecto (Projecto 2) com a tabela de tarefas
Tarefa/
actividade
A
B
C
D
E

calendarização
(meses)
1a2
3a4
2 a 4,5
5,5 a 6
6

recursos

W
Y
X
X
W

o seu gráfico de Gantt será
meses
1

2

3

4

5

6

Actividades
A
BW
Y
X

C
D
E

X
W

A partir dos dois gráficos de Gantt de tarefas, extrai-se o gráfico
de Gantt de recursos, que evidencia a cronologia de afectação de
recursos.

Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000

Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento

4

Gráfico de Gantt dos recursos
meses
1

2

3

4

5

6

Recursos
W

2 -A
2 -C

X
Y

1 -C

1 -A

Z2-B
1 -B

2 -E
2 -D
1 -D
1 -E

Quando há conflitos na utilização de recursos
- ou se refaz o escalonamento das tarefas
- ou se procuram e obtêm mais recursos.
Limitações dos gráficos de Gantt:
• não permitem representar as inter-relações entre as actividades
(embora algumas extensões, como no Project, o permitam
fazer para casos relativamente simples).
• não é fácil apresentar asactividades em termos de uma lógica
sequencial com tempo e recursos necessários às tarefas
Vantagens:
• é uma ferramenta de comunicação muito boa, por ser
facilmente inteligível por não especialistas em gestão de
projectos.

Processos de Gestão ADC/DEI/FCTUC 1999/2000

7.3.

Cap. 7. Técnicas Gráficas de Planeamento

5

Redes PERT

7.3.1. Introdução às redes PERT/CPM
As redes PERT(Program Evaluation and Review Technique)
evidenciam relações de precedência (obrigatória) entre tarefas, e
permitem também fazer cálculos probabilísticos sobre o êxito do
projecto. As redes CPM são iguais às PERT, excepto que são
determinísticas (não permitem cálculos probabilísticos).
Uma rede PERT é um grafo (ou rede) orientado.
vértice, ou nó¸ do grafo: cada um dos pontos do grafo
arco(ou aresta) do grafo: ligação orientada entre um vértice
(origem) e outro vértice (destino).

2

Actividade, I

Acontecimento
cauda

3

Acontecimento
cabeça

da actividade I

Uma actividade que dependa de uma outra emerge da cabeça da
actividade de que depende.
Representa-se o projecto em forma de rede resolvendo dois dos
problemas imprescindíveis em toda a planificação:...
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