Manual do estagiário

Manual do Estagiário

Sumário Cadastramento de Solicitações 1
Cadastramento de Requerimentos 8
Cadastramento de Escrituras 13
Empréstimo de Valores 21
Devolução de Valores 25
Depósito de Valores 28
Retirada de Valores Depositados 32
Organização e Encaminhamento de Documentos 34
Retorno aos Clientes 37
Arquivamento de Processos e Livros 41
Desarquivamento de Processos e Livros 44
Certidão que Não Consta no Sistema 48
Certidão que Consta no Sistema 58
Digitalização de Documentos 63
Digitalização de Processos 69

Cadastramento de Solicitações
O que são
As solicitações são pedidos feitos pelos auxiliares notariais (atendimento), cabe ao estagiário cadastrá-los para manter o controle dos documentos e pegar os valores necessários (esse valor o cliente pode ter deixado ou terá de ser pego no caixa do cartório). Como o próprio nome diz, servem para solicitar algum documento.
Abaixo, alguns exemplos comuns de solicitações:
Certidões (Inteiro teor, Negativa de Ônus e Negativa de Ações) – Registro de Imóveis
Certidão (Casamento ou Nascimento) – Registro Civil
CND1 e Espelho2 – Prefeitura
Modelo padrão dos pedidos:

Como cadastrar
Para cadastrá-los na planilha você deve:
1 – Abrir o Relatório de Diligências (podendo ser pelo atalho ou diretamente no local dela), na aba Diligências 2014.
O atalho para a planilha se localiza na área de trabalho.
C:\Users\Usuário\Desktop\Relatório de Diligências.lnk

Já a planilha original se localiza no servidor.
Z:\Arquivos de Apoio\Escrituras e Procurações\Controle de Solicitações\Relatório de Diligências.xlsx

2 – Verificar no pedido qual é o tipo de documento a solicitar, em seguida cadastrar na planilha.

3 – Verificar no pedido a referência e cadastrar na planilha.
Observações:
Se for o caso de Certidões, cadastrar o número da matrícula ou número do apartamento, garagem ou hobby Box.
Se for o caso de CND e Espelho, cadastrar o número da inscrição imobiliária ou número do apartamento, garagem ou hobby Box.
Se for o caso de