manual do estagiário

MANUAL DO ESTAGIÁRIO

1. DIA A DIA DO ESCRITÓRIO
1.1 Verificar e-mails. O que souber deve ser respondido, quando houver solicitações de orçamentos de um cliente, deve-se providenciar. Quando alguém pedir alguma planta, algum orçamento já recebido encaminhar, para adiantar o trabalho da arquiteta.
1.2 Os e-mails que não souber responder deixar anotado e SEMPRE passar para a arquiteta o que foi respondido e o que não foi para esclarecer dúvidas e então fazer!
1.3 Deixar correspondências sempre na mesa da arquiteta e avisa-la de que estas chegaram.
DICA 1: MANTER AS GARRAFAS DE ÁGUA SEMPRE CHEIAS.
DICA 2: SEPARAR FOLHAS DE PAPEL QUE NÃO TEM MAIS UTILIDADE PARA USAR COMO
RASCUNHO.
DICA 3: MANTER OS LÁPIS USADOS SEMPRE APONTADOS.
2. TRABALHOS
2.1 Verificar se foi deixado pela arquiteta, via e-mail ou por bilhete, alguma tarefa a ser realizada, primeiro sempre fazer o que for mais urgente.
2.2 Após resolver o mais importante fazer os outros projetos e tarefas deixados pela arquiteta.
3. ORÇAMENTOS
3.1 Se for pedido para fazer um desenho para orçar um espelho por exemplo, fazer o desenho e de imediato mandar para 3 vidraçarias para que seja orçado. Proceder assim com qualquer tipo de material a ser orçado, GRANITOS, MARCENARIA, VIDRAÇARIAS, PAPEL DE PAREDE ETC.
3.2 Quando for realizar um orçamento de gastos para um reforma por exemplo, após ter todos os desenhos técnicos feitos, encaminhar para 3 fornecedores diferentes de cada material para ser orçado.
3.3 Quando começar a receber os orçamentos dos fornecedores, salvar em uma pasta dentro da pasta do cliente com o nome: ORÇAMENTOS. Na medida que for recebendo estes e-mails ir deletando da caixa de entrada.
3.4 Ao mesmo tempo que se recebe estes orçamentos, monta-se em uma folha de Word timbrada um relatório de orçamentos com todos os fornecedores e valores.
DICA: SEMPRE VERIFICAR SE TODOS ORÇARAM O SERVIÇO CORRETAMENTE E POR
COMPLETO!!! CASO TENHA DÚVIDAS LIGAR PARA O FORNECEDOR E