M3 OGE

CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE CONTABILIDADE
M3 – Funções Aprovisionamento, Administrativa e Marketing

1. FUNÇÃO APROVISIONAMENTO
Uma empresa tem de abastecer-se de produtos e serviços e terá de o fazer nas melhores condições de preço e qualidade. Se observarmos qualquer empresa industrial, verificamos que ela terá de dispor, ao longo da sua atividade de:
Mercadorias - Artigos que podem vir a ser integrados na produção, mas, normalmente, são vendidos no mesmo estado em que foram adquiridos.
Matérias-primas - Bens que são utilizados no processo produtivo e incorporados nos produtos. Por exemplo, a madeira na construção de móveis, o papel no livro.
Matérias subsidiárias - São materiais auxiliares da transformação das matérias-primas. Por exemplo, a cola na fabricação do livro.
Embalagens comerciais - Objetos envolventes ou recipientes dos produtos, regra geral não retornáveis, que são faturados juntamente com os produtos.
Materiais diversos - Outros bens consumíveis. Por exemplo, material de conservação, de higiene, de reparação.
Ativos Fixos (Imobilizações) - Bens utilizados pela empresa no desenvolvimento da sua atividade. Por exemplo, instalações, máquinas, mobiliário.
Assistência técnica - conjunto de serviços essenciais ao bom funcionamento/conservação do equipamento.

Alguns destes bens e serviços destinam-se a ser utilizados imediatamente, por exemplo, ativos fixos /imobilizado e assistência técnica, pelo que, para estes, a contribuição da função aprovisionamento corresponde a atividade desenvolvida na subfunção Compras.
Para outros bens, no entanto, há conveniência, como iremos constatar, que sejam comprados antes da sua utilização, ou seja, que permaneçam na empresa, durante algum tempo (armazenados), à espera de uma utilização futura - stocks.
Para estes últimos artigos, verifica-se a necessidade de uma gestão específica - a Gestão de stocks.

Função aprovisionamento - compreende o conjunto de tarefas que têm por objetivo o abastecimento da empresa de