Informatizacao de uma organizacao

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Informatização de uma Organização: Projeto e Implementação
Informática de Gestão – Trabalho Exame Final

Curso: Gestão
Professor:
Docente:

Índice

Introdução ………………………………………………………………………………………….3
Informatização de uma Organização……………………………………………………4
Fases da Informatização………………………………………………………………….…..5
Caso Pratico e Concreto…………………………………………………………………….…6
*Implementação………………………………………………………………………..8
* Cuidados a ter com a implementação………………………………………8
Conclusão……………………………………………………………………………………………9

Introdução
As Tecnologias de Informação desempenham um papel dominante e estruturante na Sociedade de Informação, sendo responsáveis pela ruptura com a vivência característica da sociedade industrial.
Aos poucos, restrições de participação têm sido abolidas: o tempo, a localizaçãogeográfica, condicionantes ao nível da deficiência física, etc., e nesse sentido as Tecnologias de Informação proporcionam, hoje, a mais vasta possibilidade de participação e intervenção.
A informação é um património, é algo que possui valor. Quando digital, não se trata apenas de um monte de bytes aglomerados, mas sim de um conjunto de dados classificados e organizados de forma que uma pessoa,uma instituição de ensino, uma empresa ou qualquer outra entidade possa utilizar em prol de algum objectivo.
A informação é tão importante que pode inclusive determinar a sobrevivência ou a descontinuidade das actividades de um negócio. Basta imaginar o que aconteceria se uma instituição financeira perdesse todas as informações de seus clientes ou que uma pessoa poderia ficar rica da noite para odia porque conseguiu descobrir uma informação valiosa analisando um grande volume de dados.
É por tamanha importância que, apesar de possível, muito dificilmente uma entidade de grande porte consegue perder suas informações, principalmente quando se trata de bancos, cadeias de lojas, companhias aéreas, instituições de pesquisas e afins. Por outro lado, se tem uma coisa que ocorre com bastantefrequência é o uso inadequado de informações ou, ainda, a subutilização destas. É nesse ponto que a Tecnologia da Informação pode ajudar.
Este trabalho foi proposto no âmbito da disciplina de Informática de Gestão. Neste trabalho irei abordar, ou melhor, irei exemplificar um caso de Informatização de uma Organização: Projeto e Implementação.

Informatização de uma organização

Informatizar aempresa agiliza e melhora a produtividade. Porém, o empreendedor tem de identificar os problemas que precisa solucionar antes da informatização, para evitar custos desnecessários. O processo é possível mesmo para empresários sem conhecimento ou capital, pois há programas de apoio à informatização.
A informatização traz uma série de benefícios ao processo produtivo de uma empresa. O empresáriocontará com informações mais precisas e atualizadas sobre o empreendimento – por exemplo, fluxo de caixa, controle de stock ou acompanhamento de contas a pagar e/ou receber – e oferecerá melhores condições para que os funcionários trabalhem com maior rapidez e precisão.
Como consequência, o atendimento ao cliente será mais ágil e adequado às expectativas dele. Porém, o primeiro passo no processode informatização é identificar os problemas que precisam ser superados e os processos que têm de ser melhorados. Sem a clareza desses objetivos, há risco de os computadores acabarem representando apenas um custo adicional. Entretanto, se o uso da informática for planeado e os objetivos definidos, os benefícios são certos.

Fases da Informatização
1. Reconhecimento das necessidades daGestão Empresarial
O primeiro passo no caminho para a informatização é conhecer e definir as necessidades reais da empresa. No inicio não é preciso preocupação com o hardware, a atenção central deve ser para o software e a aplicabilidade dele na empresa. A informatização deve ser feita de forma adequada ás necessidades organizacionais da empresa, que são divididas em três analises...
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