Habilidades necessárias para um assistente administrativo

HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.

Quais são as tarefas e responsabilidades de um Assistente Administrativo?
Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos;
Preparar apresentações e planilhas;
Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos;
Elaborar atas nas reuniões;
Organizar viagens;
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor;
Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório;
Ajudar na recepção se necessário;
Elaborar orçamentos e relação de estoque;
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento;
Manter organizado o escritório e com bom layout;
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho;
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório;
Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

Quais são os requisitos para ser um Assistente Administrativo?

1.Habilidades Necessárias Boa habilidade de comunicação escrita e oral;
Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas;
Boa habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização;
Firme em cálculos;
Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas término de serviços;
Saber manter informações confidenciais.
2.Conhecimentos Necessários
Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório;
Deve saber o que cada pessoa da empresa faz
Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios
Deve saber manter registros e controles
3.Qualidades Pessoais
Ter iniciativa;
Bem organizados;
Pacientes;
Diplomáticos;
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes;
Saber adaptar-se a novas tarefas.
Como é o local de trabalho do Assistente Adminisrativo?
Normalmente trabalham em escritórios de empresas;
Utilizam computadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras, telefones celulares e carros;
Normalmente trabalham no horário normal