Getão de projetos

FACULDADE ANHANGUERA DE JUNDIAÍ

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA DE GESTÃO FINANCEIRA

ATPS – GESTÃO DE PROJETOS

Jundiaí
2012
RELATÓRIO

ETAPA 3

* ANFITEATRO * PALESTRANTE * EQUIPAMENTOS MONTADOS * ILUMINAÇÃO PREPARADA * EQUIPE DE APOIO * ÁGUA MINERAL (PALESTRANTE E EQUIPE DE APOIO) * DINHEIRO PARA PAGAR PALESTRANTE

DIÁRIO DE BORDO

* ANFITEATRO => Agendado para o dia 30/05/12 conforme a disponibilidade da Faculdade. * PALESTRANTE => Cotações antecipadas com alguns palestrantes, e fechado com o melhor que atendeu as propostas exigidas. * EQUIPAMENTO => A Faculdade cedeu para o evento. * ILUMINAÇÃO => Já existente no anfiteatro. * EQUIPE DE APOIO => Negociado com as integrantes do grupo. * ÁGUA MINERAL => comprado 30 copos com água com dinheiro arrecadado das rifas. * DINHEIRO (PAGAR PALESTRANTE) => Rifas para o levantamento de verbas para o pagamento do palestrante.

SIMULAÇÃO DO EVENTO

ESTRUTURA GERÊNCIAL – ORGANOGRAMA

* Ednalva – Responsável em atribuir tarefas e fazer o acompanhamento da equipe de apoio e colaboração em todos os processos do evento. No dia do evento receber e acomodar o palestrante.

* Sheila – Designada a fazer a divulgação do evento, como divulgar na internet, confeccionar folders e banner, contratar freelancer para a distribuição dos folders, recepcionar os convidados no dia do evento.

* Rosilene – Designada a fazer cotação do palestrante, elaboração de rifas para levantamento de verbas, contratação do palestrante, agendar o Anfiteatro para o dia 30/05/12 conforme a disponibilidade da faculdade, no dia do evento checar iluminação, som e limpeza do local do evento, ajudar receber os convidados.

RELATÓRIO

Para inicializar o evento, abriu-se uma discussão entre os integrantes do grupo para designar as tarefas de cada um, chegando a um consenso. Primeiramente foram feitas as rifas para o levantamento das