Gestão da documentação

Trabalho Final – Disciplina Gestão da Documentação e Informação
Especialização Gestão da Qualidade – Turma 2010/2011
Nome do Aluno: Liliane Cristine Brino
Orientações:
Levando em conta as aulas ministradas faça dissertações conclusivas para os assuntos:

1) Quais as principais observações quando se trata da infra-estrutura de um local para gerenciamento de documentos?
2) Quais as principais observações quando se trata do profissional ou profissionais de um local para gerenciamento de documentos?
3) Disserte sobre Gerenciamento Eletronico de Documentos

1-) Quando se trata da infra-estrutura de um local para gerenciamento de documentos, este local deve atender as normas de segurança, com rígidos critérios técnicos, em condições de higiene apropriada, protegida adequadamente contra sinistros com equipamentos de proteção contra incêndio visíveis e sinalizados, em locais estratégicos, tanto no espaço de guarda quanto nos acessos a ele, contendo Central de Detecção de Incêndio com detectores de fumaça, com monitoramento através de câmaras e com, por exemplo, as seguintes características:

Acervo Documental: ✓ Fornecimento de caixa; ✓ Aplicação de Etiquetas; ✓ Entrada de dados para Controle Interno, Conteúdo e Etiquetas; ✓ Movimentação, Transporte e Custódia de Caixas; ✓ Disponibilização de Consultas através do Sistema GED; ✓ Resgate de Caixas através de Solicitação Eletrônica;

Acervo Mídias: ✓ Infra-Estrutura para refrigeração e desumidificação do ar; ✓ Arquivos apropriados para microfilmes de 16 mm 35mm CD e DVD; ✓ Leitores de Microfilmes de 16 mm. e 35 mm , com capacidade de fornecer cópia em papel;

2-) Os profissionais de um local para gerenciamento de documentos precisam atuar de modo crítico, criativo e eficiente, em atividades que conduzam à percepção do valor da informação para a transformação da sociedade, da gestão de serviços e recursos de informação arquivística, através das ações de planejamento,