Gestao de compras

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GESTÃO DE COMPRAS

• Tem papel estratégico como um centro de lucros e não mais um centro de despesas.
– O valor dos insumos na composição dos preços finais varia de 50% a 80% do total das receitas brutas. Assim, é grande o impacto desta função sobre os lucros.
– Essa visão ganhou força a partir da década de 1970, com a diminuição da oferta de matérias-primas.

• Hoje a função “Compras”compõe o gerenciamento de suprimentos – conceito voltado ao processo, para o todo, e não apenas para as transações.


De acordo com Baily, são objetivos de compras:
• Suprir a organização com fluxo seguro de materiais e serviços para atender suas necessidades;
• Assegurar continuidade de suprimento para manter relacionamentos efetivo com as fontes existentes, desenvolvendo outras fontes desuprimento alternativas, ou para atender necessidades emergentes ou planejadas;
• Comprar eficientemente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto;
• Administrar os estoques para proporcionar o melhor serviço possível as usuários e ao menor custo;
• Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, fornecendo informações para assegurar a operaçãoeficaz de toda a empresa.
• Desenvolver funcionários, políticas, procedimentos e organização para assegurar o alcance dos objetivos previstos.

ESPECIFICAMENTE:
• Selecionar os melhores fornecedores do mercado;
• Ajudar a gerar o desenvolvimento eficaz de novos produtos;
• Proteger a estrutura de custos da empresas;

• Manter o equilíbrio correto entre qualidade/valor;
• Monitorar astendências do mercado de suprimentos;
• Negociar eficazmente para trabalhar com fornecedores que buscarão benefícios mútuo por meio de um desempenho economicamente superior. (Baily, 2009, p. 31)

Princípios básicos de organização de compras (normas fundamentais):
• Autoridade para compra;
• Registro de compras;
• Registro de preços;
• Registro de estoques e de consumo;
• Registro de fornecedores;• Arquivos de especificações;
• Arquivos de catálogos.

Atividades típicas da seção de compras:
a) Pesquisa;
b) Aquisição;
c) Administração;
d) Diversos.

Pesquisa: estudo de mercado e materiais; análise de custos; investigação das fontes de fornecimento; inspeção das fábricas de fornecedores; desenvolvimento de fontes de fornecimento e de materiais alternativos.

Aquisição:conferência de requisições; análise de cotações; decidir comprar por meio de contratos ou mercado aberto; entrevistar vendedores; negociar contratos; encomendar compras e acompanhar o recebimento de materiais.

Administração: manutenção de estoques mínimos; transferências de materiais; evitar excessos e obsolescência de estoque; padronizar o que for possível.

Diversos: fazer estimativas de custo; disporde materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes; cuidar das relações comerciais recíprocas.

Atividades típicas de Pesquisa:
• Estudo dos Materiais;
• Análise Econômica;
• Análise de Fornecedores;
• Análise do Custo e do Preço;
• Análise das embalagens e transportes;
• Análise Administrativa.

Interações dos demais departamentos com a função Compras:
• Produção;
• Engenharia;
•Contabilidade;
• Vendas;
• PCP;
• Controle de Qualidade.

Descrição genérica de cargos:
• Chefe de Compras;
• Comprador de Materiais Diversos;
• Comprador Técnico;
• Comprador de Matéria-Prima;
• Auxiliar de Compras;
• Acompanhador de Compras (Follow-up).




























PESSOAL DECOMPRAS
Chefe de compras:
 Estudar e analisar as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral;
 Inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos;
 Coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços;
 Organizar concorrências e estudar resultados;


Chefe de compras:
 Solicitar testes de qualidade;
 Controlar prazos de entrega;
 Elaborar...
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