Gerenciamento de projetos

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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICÍPIO DE CANOAS Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão

TERMO DE REFERENCIA PARA SERVIÇO DE GESTÃO ELETÔNICA DE DOCUMENTOS
OBJETO: Contratação de prestação de serviço de empresa para Gestão Eletrônica de Documentos – GED - informatizado em web para aplicação de digitalização, classificação e busca de documentos. Objetivo: implantar sistema dedigitalização de documentos de tamanhos entre A0 à A5, para a Prefeitura do Município de Canoas. Condições técnicas:
1. O sistema será acessado por níveis e painel interno de controle de

dados, tudo disponível na web;
2. Implantação do sistema no “DATACENTER” do Municipal de

Canoas;
3. Licença

de uso manutenção;

permanente

independente

de

contrato

de

4. O Município não poderá cederou comercializar o sistema; 5. O sistema deve usar desenvolvimento seguro com controle de sessão de usuários (trilha de auditoria); 6. Documentação do sistema, do banco de dados e manual de utilização devem ser fornecidos;
7. Capacidade do sistema para absorção garantida de documentos

conforme quantidade descrita no ANEXO III; 8. Acesso ao sistema via login e senha individual;

Ambientes deTrabalho:

Elaborado por José Augusto Zaniratti Versão de 23/10/2012 Página 1 de 12

Rua Frei Orlando, 199/501 – 5º andar – Centro – Canoas – RS – 92010-280 Telefone: (51) 3462.1545 – www.canoas.rs.gov.br

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICÍPIO DE CANOAS Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão

Ambiente de Pesquisa separados do Ambiente de Digitalização e de impressão e Painel decontrole para atribuição de perfis para definir quais funcionários terão acesso por Ambientes. Condições para implantação
9. O Sistema ficará disponível para uso permanente, com todas as

funcionalidades, para a Contratante, após o termino de contrato de 24 meses para digitalização com equipamentos próprios da Prefeitura Municipal de Canoas.
10. Prazo de implantação será de 30 dias a contar dadata da Ordem de

Início do Serviço; 11. Localização: base de dados e sistema nos servidores da PMC; 12. Além da implantação, deve haver treinamento presencial no município de Canoas para usuários responsáveis e para os técnicos que darão suporte posteriormente;
13. Contrato de manutenção de um ano com direito a alterações e

melhorias no sistema de 40 horas mensais ou 500 anuais;
14. Aquantidade de documentos a serem digitalizados por ano será

estabelecida por Metas pela Contratante anualmente, conforme disponibilidade financeira; 15. A digitalização realizada pela Contratada em todos os formatos (A0 até A5) e o transporte dos documentos serão de responsabilidade da Contratante; 16. O equipamento necessário para Digitalização é de inteira responsabilidade da contratada, inclusivede sua manutenção.
17. Licença de uso sem limite de usuários e de prazo; 18. Os códigos fontes serão propriedade do fornecedor para uso

permanente da Contratante que não poderá comercializar ou ceder para uso de terceiros;
19. O Sistema deverá ser apresentado para avaliação técnica antes da

conclusão do certame para obter aprovação ou reprovação para continuidade do certame. Paraaprovação o sistema deverá obter 50% de cada conjunto de elementos/características de cada ambiente;
Elaborado por José Augusto Zaniratti Versão de 23/10/2012 Página 2 de 12

Rua Frei Orlando, 199/501 – 5º andar – Centro – Canoas – RS – 92010-280 Telefone: (51) 3462.1545 – www.canoas.rs.gov.br

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICÍPIO DE CANOAS Secretaria Municipal de Planejamento e GestãoDetalhamento dos elementos/características que o sistema deverá obter para ser considerado aprovado e a empresa permanecer no certame: AMBIENTE DE PESQUISA: 20. Ambiente para pesquisa na classificação do tipo de documento que o usuário possui permissão para pesquisa;
21. O tipo de documento deve ser organizado em tabela para edição em

Ambiente separado da pesquisa e digitalização; 22. Haverá módulo...
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