Gerenciamento de projetos

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Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Nas últimas décadas, o mundo tem passado por profundas e aceleradas transformações sociais, econômicas e culturais influenciadas, principalmente, pelas conseqüências da globalização econômica, das redefinições geopolíticas e do avanço científico e tecnológico. Entre as várias conseqüências dessas transformações está o acirramentoacentuado da concorrência no ambiente empresarial.

Nesse contexto altamente competitivo, a agilidade, a facilidade de adaptação e implementação de estratégias e a capacidade de oferecer novos produtos e serviços tornam-se vantagens importantes e, em alguns segmentos, pré-requisitos para a sobrevivência das empresas. A inovação e os empreendimentos que visam ao desenvolvimento da inovação, seja ela umnovo produto, processo ou serviço, devem estar na agenda dos executivos, juntamente com o entendimento das mudanças do ambiente empresarial e o planejamento das ações necessárias para responder a essas mudanças ou influenciá-las.
Mercado Objetivos Oportunidades Em virtude desse cenário, alguns fatores críticos ou exigências para o sucesso se destacam: a agilidade, Concorrência PosicionamentoNovas Tecnologias

a capacidade de adaptação, o poder de inovar de forma rápida e eficiente, e o potencial de aprimoraSituação Prevista Situação de mento contínuo sob grandes restriçõesAtualrecursos. Em resposta a essas exigências, fortalecem-se os

sistemas de gerenciamento de projetos, como forma de gerir os empreendimentos temporários, únicos Resultados Metas e multifuncionais, que caracterizamo processo de implementação de estratégias, inovação, adaptação e aprimoramento. Projeto Ação Resultados As ações de implementação da estratégia sempre podem ser traduzidas em projetos e administradas como tal, com prazo, escopo, produtos e qualidade definidos. A figura a seguir ilustra a transformação de oportunidades organizacionais em ações estratégicas e sua implementação em projetos:Análise de viabilidade Implementação

tação

Novas tecnologias Concorrência Mercado Posicionamento

Oportunidades
Situação Atual Resultados

Objetivos

Situação Prevista Metas

Análise de viabilidade

Implementação

Ação

Projeto

Resultados

Figura 1 – Transformação de oportunidades em projetos

Promon Business & Technology Review

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O projeto para implementação de uma oumais estratégias organizacionais tem sempre o objetivo de levar a empresa de um determinado posicionamento presente para outro mais vantajoso no futuro. O ciclo de elaboração de estratégias, ação, análise de viabilidade, projeto e implementação é repetido para cada nova oportunidade de mudança organizacional, o que, se analisado como um todo, acarreta um aumento expressivo da complexidade dogerenciamento, já que envolve: • Projetos em diferentes níveis de maturidade ou diferentes fases de evolução. • Projetos que partem de vários ângulos de posicionamento da empresa: infra-estrutura, organização, tecnologia, etc. • Projetos diferentes que disputam os mesmos recursos e que facilitam ou dificultam a implementação de outros, ou que contribuem, de maneira distinta, para os objetivos donegócio. Esse aumento da complexidade e do alcance do gerenciamento de projetos leva a um controle mais formal e centralizado que permite à empresa atual transformar-se em uma organização do futuro de maneira orquestrada, ordenada, administrada e não caótica. Fica evidente que é necessário coordenar os diversos projetos de iniciativas estratégicas da empresa, de forma a tornar a ação mais próximapossível da intenção, obtendo, assim, os melhores resultados. Para isso, é necessário promover o alinhamento entre as iniciativas, bem como o alinhamento das iniciativas com a estratégia da empresa e garantir que o produto obtido esteja próximo ao esperado. O PMO – Project Management Office (ou escritório de gerenciamento de projetos) pode atuar como elemento de organização dessas iniciativas...
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