Gerenciamento de projetos.doc

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Gerenciamento de projetos

• Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS PROJETOS

• Empreendimento nãorepetitivo – é um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que irão realizar;
• Seqüência clara e lógica de eventos – o projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos;
• Início, meio e fim – todo o projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é,tem uma característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro.
• Objetivo claro e definido – ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba onde se quer chegar, qualquer caminho parecerá poder atendê-lo e, a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada;
• Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projetoé o homem. Sem ele, o projeto não existe, mesmo que se disponha de modernos equipamentos de controle e gestão;
• Parâmetros pré-definidos – todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. É impossível estabelecer previamente, com precisão, esses parâmetros. Todos eles serãoidentificados e quantificados no decorrer do plano de projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências para o projeto e sua avaliação.
• Como exemplo de projetos podemos citar:
o Informatização da empresa ou de um determinado setor;
o Instalação de uma nova planta industrial;
o Reestruturação de um setor da empresa;
o Construção de umacasa;
o Realização de uma viagem.
o Etc.
• Já foram discutidos diversos problemas relacionados ao desenvolvimento de software, os quais são resultantes da omissão ou do mau uso de metodologias e técnicas adequadas a esta importante tarefa de engenharia.
• No entanto, boa parte dos fracassos no que diz respeito aos projetos de software deve-se, principalmente, a problemasde administração ou gerenciamento do desenvolvimento de software.
• O gerenciamento de projetos de software é uma tarefa de fundamental importância no processo de desenvolvimento de um produto, sendo definido como uma primeira camada deste processo.
• Não é visto como uma etapa clássica do processo de desenvolvimento (como aquelas já apresentadas)
• Para que um projeto de softwareseja bem sucedido, é necessário que alguns parâmetros sejam bem analisados, como por exemplo:
o O escopo do software,
o Os riscos envolvidos,
o Os recursos necessários,
o As tarefas a serem realizadas,
o Os marcos de referência a serem acompanhados,
o Os esforços (custos) aplicados e a sistemática a ser seguida.
• A análise de todosestes parâmetros é a função típica do gerenciamento de projetos,
• Esta função que se inicia antes do trabalho técnico e que prossegue à medida que o software vai se concretizando na forma de um produto.
Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado. Se acontecer de:
• O projeto ficar abaixo do orçamento previsto
• O projeto terminar mais rápido
• Oprojeto consumir menos materiais e pessoas
• O cliente ser surpreendido pela qualidade do resultado do projeto
• O projeto gastou menos recursos do que o previsto
Características organizacionais
• Ter sido concluído com o mínimo possível de alterações em seu escopo;
• Ter sido aceito sem restrições pelo contratante ou cliente;
• Ter sido empreendido sem que o corresse...
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