Gerenciamento de projeto "gerenciamento de filas"

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Prefeitura Pará de Minas
Departamento de Processamento de Dados

Termo de Abertura do Projeto

Número: 2011002

Informações sobre o Documento

Nome do Projeto: GEREFILA Gerente do Projeto: Francisco Vicente Severino Sobrinho Método de Revisão de Qualidade: Revisão pelo Secretário do Planejamento Elaborado Por: Francisco, Marcos Rogério e Ronaldo Maia Revisado Por: Jurandyr Leitão,Secretário do Planejamento

Centro de Custo:

CENSU

Versão do Documento: 001 Data da Versão: Data da Preparação: Data da Revisão: 30/06/2011 25/06/2011 27/06/2011

DESIGNAÇÃO

Francisco Vicente Severino Sobrinho, você foi designado como Gerente de Projeto “Gerenciamento Eletrônico da Fila de Atendimento da Farmácia Básica do Centro de Serviços Urbanos”, denominado GEREFILA. Você é responsávelpor assegurar que os requerimentos da Secretaria de Saúde (daqui por diante denominada simplesmente cliente, ao qual está subordinada a Farmácia Básica) sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues. Você também é responsável pelo sucesso do projeto e estará trabalhando próximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos objetivos doprojeto sejam atingidos.
RESPONSABILIDADES

•Revisar a documentação formal do projeto e tomar uma decisão para aceitar, recusar ou aceitar com condições a responsabilidade pelo projeto. •Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nosso departamento e o cliente. •Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suasresponsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados. •Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente. •Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa do cliente. •Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto. •Mantertoda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento. •Seguir todos processos e padrões metodológicos. •Reportar formalmente o status do projeto ao Secretário do Planejamento regularmente, evitando surpresas.
AUTORIDADE

•Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe. •Para acessar os contatos do cliente em todos osassuntos relativos a este projeto. •Para acessar a Gerencia de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto. •Para controlar o orçamento do projeto. •Para dirigir ações de monitoração de atividades referentes a tempo, custo, risco, performance e qualidade, de forma a garantir que todos problemas serão prontamente identificados, reportados e solucionados. •Para contatar através das unidadesfuncionais, e com todos os níveis de gerência, para realizar os objetivos do projeto. •Para delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.

Termo de Abertura do Projeto

Gerenciamento da Fila na Farmácia Básica

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Prefeitura Pará de Minas
Departamento de Processamento de Dados

Termo de Abertura do Projeto

Número: 2011002

Justificativa

ASecretaria Municipal de Saúde vem realizando um processo contínuo de modernização na execução de suas atividades institucionais, sendo necessária a utilização de soluções tecnológicas de interatividade, capazes de suprir as demandas de servidores e cidadãos relativamente ao objeto do presente projeto, agregando facilidades de atendimento com vistas a garantir o regular desempenho dessas atividades,sob a perspectiva de que o aparelhamento adequado do serviço público é pressuposto fundamental para o alcance e sucesso da atuação estatal efetivamente comprometida com as aspirações e os valores fundamentais da sociedade. Consubstanciado nos termos e especificações delimitados no escopo deste, com a finalidade de promover melhoria da estrutura existente e consequente compatibilização com a...
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