Gerencia de projetos

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Gerenciamento de Projetos na Pequena e Média Empresa

Ricardo Xavier

O que é um Projeto?
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• “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBOK 4ª. Ed.
– Temporário: início e final bem definidos. O projeto é temporário e não o seu resultado. – Exclusivo: inédito e identificável. Edifício, treinamento, metodologia de controle,sistema de informática

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

O que é Pequena e Média Empresa?
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• Micro empresa:
– faturamento até 240 mil/ano

• Pequena Empresa:
– faturamento até 2.4 milhões

• Média Empresa
– Faturamento até 60 milhões
Fontes divergentes: Receita Federa, BB, BNDES, Sebrae...

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto: Show/Evento
4Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto: Agricultura
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto: Implementação Software
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto: Mudança de Layout
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto de Consultoria
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Projeto vs. Processo
• Festa de Casamento • Viagem deférias • Construção de um prédio • Palestra no Cesumar • Gravação de um comercial • Linha de produção de alimentos • Elaboração de relatórios para direção • Tratamento da água utilizada na fábrica • Processos contínuos e rotineiros

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

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O que é Gerenciamento de Projetos?
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• “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas paraatender aos requisitos do projeto” PMBOK 4ª. Ed.

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Por que GP é importante?
• Aumento na Competição • Mudanças constantes nas empresas • Adequações legais • Aumento dos padrões de qualidade • Adaptação tecnológica • Redução nos lucros • Pressão Econômica • Necessidade de sobrevivência
Fonte: Ricardo Vargas

• Expansão exponencial do conhecimento humano• Demanda por serviços complexos, sofisticados e sob medida • Evolução dos mercados globais competitivos para produção de bens e serviços
• Fonte: Meredith 2003

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

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Existe trabalho pra fazer?
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Que resultados são esses?
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• 3M – redução de 4 para 3 anos no desenvolvimento de novos produtos •Chrysler – Redução do tempo de desenvolvimento de novos veículos de 60 para 33 meses em 10 anos • AT&T – Defeitos na fabricação de equipamentos foram reduzidos a 87% em 2 anos
• Fonte: Ricardo Vargas Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Grupos de Processos do GP (PMI)
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• • • •

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle • Finalização
Os processos são compostos de:entradas, ferramentas/técnicas e saídas.
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Ciclo de Vida do Projeto
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Áreas de Conhecimento GP (PMI)
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• • • • • • • • •

Integração – manter tudo em ordem Escopo – fazer a coisa certa Tempo – entregar na data prevista Custo – gastar somente o combinado Qualidade – fazer certo as coisas RecursosHumanos – manter o time unido Comunicação – ser entendido Riscos – esperar o inesperado Aquisições – obter ajuda
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

42 Processos PMBOK
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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Por que tudo isso parece estranho?
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• O brasileiro não tem cultura de planejamento • Hiperinflação
– Aplicação Overnight – Juros de 56%, 73% e 84% em jan, fev emar/1990

• País muito jovem
– Banco do Brasil tem 200 anos – Siderurgia, indústrias surgiram a aprox. 150 anos

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Vídeo
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• Construindo aviões no ar • http://www.youtube.com/watch?v=8c_h0Pj Kybg • As pessoas nas empresas preferem começar a executar o trabalho antes de PLANEJAR

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

O que falta nas PME’s?...
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