Fundamentos de Sistemas de Informação

Ultimamente as empresa vem acumulando um número muito grande de documentos de vários tipos, desde uma folha de papel até mesmo arquivo de vídeo ou gravações telefônicas, ocupando muito espaço nos depósitos das empresas. Com a necessidade do gerenciamento e armazenamento correto e eficaz dos documentos, foi criado o Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED), é uma tecnologia para controlar, armazenar, compartilhar e recuperar as informações existentes, podendo o documento ser de vários tipos, por exemplo, papel, microfilme, imagem, vídeos, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto entre outros. Sendo possíveis várias tecnologias para a inserção, armazenamento, visualização ou reprodução dos mesmos, sendo o primeiro passo a digitalização, que permitindo aos usuários o acesso de forma segura e ágil, podendo armazenar em servidores de arquivos locais ou remoto bem como na nuvem, facilitando ao usuário o acesso via navegador por meio de uma intranet corporativa, ou na própria Internet, onde os arquivos estão hospedados na nuvem, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. Sabemos que os documentos são à base de conhecimento da empresa, e por isso que sua preservação deve ser priorizada, neste contexto citarei algumas tecnologias relacionadas à GED: Imagens de Documentos ou (Document Imaging - DI): É a tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de documentos de papel ou microfilmes em imagem digital, através de processo de digitalização com aparelhos de scanners. Gerenciamento de Documentos (Document Management - DM): É a tecnologia que permite gerenciar a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos, tendo seu foco no controle da versão dos documentos, data das alterações e no histórico do documento. Capture: Processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis. Fluxo de Trabalho