Fluxograma

Fluxograma
É uma ferramenta gráfica que representa a dinâmica/rotina de um processo/atividade de forma analítica onde são representadas as operações de Início, deslocamentos, armazenamentos, esperas, inspeções, interrupções e conclusões deste processo, assim como, representa o fluxo de informações e as consequências decorrentes da escolha da atuação ou não em determinado momento do processo pelo executor.
Esta ferramenta tem como objetivo principal descrever de forma clara um fluxo, sequência ou processo de trabalho, auxiliando, com isso, a criação de novos processos, o melhoramento de processos já existentes, a eliminação de tarefas em duplicidade, a eliminação de estragos/desperdícios de tempo e insumos, além de transmitir uma visão sistêmica de processos existentes na organização a todos os indivíduos envolvidos direta ou indiretamente na atividade representada.
Através dos fluxogramas é possível visualizar os seguintes aspectos Quais operações são realizadas na organização; Onde, quem e como são realizadas as operações; Quais são as entradas e saídas num fluxo de processo; Qual o sentido/rumo segue as informações; Quais são os recursos gastos no processo; Qual o volume de trabalho desprendido; Qual o tempo de execução do processo (parcial ou total); Visão sistêmica do processo. Dupla interpretação (considerando a universalidade dos símbolos); Falhas de funcionamento e gap's (lacunas); Duplicidade nos procedimentos eventuais e não-eventuais; Complexidades desnecessárias.
Vantagens:
Tipos:
Diagrama de Blocos: Apresenta uma seqüência de atividades contínua e sem envolvimento de decisão. Pode ser utilizado em Instruções de Trabalho Simples ou Macro Fluxo de Processos. No Macro Fluxo só funciona para demonstrar relações contínuas entre os processos.

Fluxograma de Processo Simples: Mostra as relações entre as fases e necessidades básicas de qualquer processo. Considero muito útil para Auditorias