fazenda

29/04/2014

Administração de Escritórios
Aula 2: Sistemas e Análises de
Estrutura

Sistema Administrativo
• Conceito: é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo efetuam determinada função. (Djalma, 2002).

Objetivos do Estudo de Sistemas
• Identificar todos os sistemas que ocorrem na empresa, • Definir de forma objetiva as entradas, as operações e as saídas, que devem estar sempre em sintonia com os objetivos preestabelecidos;
• Canalizar todas as forças e energias que ocorrem no sistema para os objetivos preestabelecidos;

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Objetivos do Estudo de Sistemas
• Estabelecer sistemas de controle e avaliação, p ermanentes em todas as fases do sistema visando acompanhar o desempenho em relação aos objetivos;
• Criar sistemas de retroalimentação;

Sistemas - atividades de OSM
• Análise de viabilidade econômica no desenvolvimento de sistemas;
• Elaboração de cronogramas físico/financeiro/pessoal para desenvolvimento;
• Avaliação de equipamentos, instrumentos e ferramentas à disposição;
• Análise e definição da amplitude dos níveis organizacionais contemplados;

Sistemas - atividades de OSM
• Definição e estruturação dos dados a nível operacional das informações transacionais;
• Definição e estruturação das atividades dos sistemas de informação para integração e planejamento das informações gerenciais;
• Definição e estruturação das informações visa ndo proporcionar flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas à tomada e ao apoio às decisões. 2

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OU SEJA....
• Este sistema pode ser expresso de diversas formas, porém a Representação Gráfica da
Estrutura é a mais conhecida.
• Porém, antes de saber qual é essa representação é necessário inicialmente entender o sistema, que corresponde a organização para então passar a realizar estudos mais aprofundados de métodos e para organizá-la.

Modelo