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O que fazer para potencializar seu evento depois que ele acabou
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Durante meses você planejou cada detalhe do evento: o local, as atrações, a data, a comida. Tudo! Agora que ele terminou, é hora de descansar, certo? Nada disso! Pois a gestão de um evento não acaba no dia em que ele termina. Há muito o que fazer no pós-evento para considerar trabalho concluído e sucesso alcançado.
Pense bem: seu evento deve ter sido realizado por algum motivo, não é mesmo? O que acontece é que, na maioria das vezes, esse objetivo é alcançado após o evento. E para que os esses resultados sejam potencializados, existem alguns passos a serem tomados…
Planejando os e-mails
O e-mail é uma das principais formas que você terá para conversar com seu público depois que o evento acabar. Para aproveitar bem essa forma de comunicação direta eu sugiro que vocie:
1. Faça um planejamento da campanha de e-mails. Quando estiver organizando os e-mails a serem enviados para atrair o público (antes do evento), já defina prazos para o envio dos e-mails pós-evento.
2. Crie um cronograma de temas, definindo o que vai abordar em cada e-mail e qual será o intervalo de tempo entre eles. Por exemplo: você pode definir que, no primeiro dia pós-evento, seu e-mail será de agradecimento, no terceiro dia, e-mail com conteúdo do seu blog sobre o evento, no quinto dia, um material para download e, uma semana depois, uma oferta especial para os participantes do evento.
3. Vá colhendo as informações que precisa antes e durante o evento para que consiga seguir o cronograma e passar todo o conteúdo possível para seu público.
4. Prepare dois tipos de e-mails com informações diferentes: conteúdos voltados para o público que compareceu ao evento e outro tipo de conteúdo para aqueles que não foram.
Planejando o conteúdo
O conteúdo que você vai enviar depende das possibilidades que o evento oferece. Conheça alguns deles:
Slides: os slides utilizados nas apresentações podem ser muito úteis para o público memorizar