Eventos

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SUMÁRIO
Prefácio PARTE I INTRODUÇÃO AO ESTUDO DA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS XIII 1

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Introdução
Definindo eventos Empresas participam e promovem eventos Eventos, antes com finalidades predominantemente institucionais, passam a ter também finalidades financeiras Os números impressionam Eventos trazem inúmeros benefícios Eventos podem superar, em eficácia, a propaganda e a publicidade Eventosatendem melhor à nova filosofia do marketing Eventos não têm recebido a devida atenção A questão do posicionamento dos eventos no mix promocional de Marketing Eventos possuem elementos das quatro áreas promocionais: Propaganda, Venda Pessoal, Relações Públicas e Promoção de Vendas É importante que as empresas possuam um responsável especializado pelos eventos A que se propõe este livro e seuconteúdo

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Organização de eventos através de estrutura interna ou contratação de empresa especializada
Fatores a serem considerados para a tomada de decisão Opção pela contratação de empresa especializada na organização de eventos Opção pelo emprego de estruturas internas da empresa na organização de eventos

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Tipos de eventos
FeirasConvenções de vendas Congressos Roadshows Workshops

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X – Organização de Eventos:Teoria e Prática

Eventos sociais Eventos culturais Eventos desportivos PARTE II ETAPAS DE PLANEJAMENTO DA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

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Planejamento da participação em Feiras
1o passo: definir objetivos 2o passo: verificar e analisar o orçamento disponível 3 passo: definirestratégias para a participação na Feira e apresentar
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o plano à diretoria da empresa 4 passo: fechar espaço com a organizadora oficial
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5 passo: solicitar e preencher o Manual do Expositor 6 passo: ampliar a participação na Feira 7 passo: solicitar crachás e convites 8o passo: enviar os convites 9opasso: definir o projeto do estande 10 passo: reunir os envolvidos
o o o o

11 passo: fazer o levantamento dos equipamentos 12 passo: contratar serviços de terceiros 13 passo: definir mecanismos para a divulgação da participação da empresa na Feira 14 passo: verificar o estoque do material promocional
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15o passo: preparar o sistema de cadastro dos visitantes 16o passo: fazer o levantamento dosestoques de produtos 17 passo: definir mecanismos para a divulgação da empresa nas
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dependências da Feira 18 passo: definir regras gerais e de despesas com alimentação,
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transporte e estacionamento dos funcionários da empresa 19 passo: levantar o investimento total previsto para a Feira
o o

20 passo: elaborar o Manual de Atuação na Feira 21o passo: preparar formulários de controle22o passo: preparar formulários e questionários de avaliação

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Planejamento de outros tipos de eventos
1 passo: definir os objetivos do evento
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2 passo: verificar e analisar o orçamento disponível

Sumário – XI

3o passo: definir as estratégias para o evento e apresentar plano 4 passo: definir o tema do evento
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5 passo: definir o público-alvo do evento 6 passo: definir a data do evento 7 passo: escolher horário(s) para o evento 8 passo: definir o local do evento 9 passo: escolher a disposição da(s) sala(s) ou do(s) ambiente(s) 10o passo:“vender” quotas do evento 11o passo: reunir os envolvidos 12 passo: contratar serviços de terceiros
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13 passo:elaborar o programa e o conteúdo das palestras 14 passo: elaborar e enviar convites 15 passo: desenvolver material promocional 16 passo: definir promoções e atrações 17 passo: definir mecanismos para a divulgação do evento 18o passo: contratar assessoria de imprensa 19o passo: preparar o sistema de cadastro de visitantes 20 passo: verificar o investimento total previsto para o evento
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