Estágio

Setor de Gestão de Convênios – atividades:

Acompanhar a aprovação de projetos submetidos junto ao setor de Projetos; Acompanhar a celebração do Convênio, ou outro instrumento, através do envio da documentação exigida para conveniar; Acompanhar a execução do projeto quanto ao plano de trabalho proposto e aprovado; Solicitar aditamento de prazo ou envio de documentos referentes a alterações ou remanejamentos em planos de trabalho; Manter contato com os setores/coordenadores responsáveis pela gestão do convênio quanto aos encaminhamentos e prestar informações aos interessados e envolvidos na execução do Convênio; Encaminhar a documentação necessária ao Setor Jurídico para parecer de minutas e acompanhar a publicação dos convênios no Diário Oficial do Estado e da União; Informar ao setor de Prestação de Contas, quanto aos convênios vincendo, dentro do prazo hábil; Arquivo de documentação e alimentação no Banco de Dados de convênios firmados bem como aviso aos setores responsáveis pelos convênios sobre necessidades de aditamento:
Acompanhamento e verificação da situação dos projetos e convênios cadastrados no SICONV (Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de repasses) e demais Sistemas que envolvem repasse se recursos públicos das esferas federais.

ACOMPANHAMENTO DE CONVÊNIOS - CELEBRAÇÃO E EXECUÇÃO

1. CELEBRAÇÃO – RESPONSÁVEL: FÁTIMA

APÓS A APROVAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO, OU OUTRO INSTRUMENTO, O SETOR DE PROJETOS REPASSA TODA A DOCUMENTAÇÃO, CONTATOS E ENCAMINHAMENTOS AO SETOR DE CONVÊNIOS;
CELEBRAÇÃO DO CONVÊNIO: ACOMPANHAR TODA A ARTICULAÇÃO ATÉ A ASSINATURA E PUBLICAÇÃO (CONTATO COM COORDENADOR, SETORES INSTITUCIONAIS E ORGÃOS CONCEDENTES);
ADITIVOS DE PRAZO: QUANDO DA EXECUÇÃO DO CONVÊNIO, ACOMPANHAR A VIGÊNCIA (CONSULTAR O COORDENADOR, COM ANTECEDÊNCIA, SOBRE ADITAMENTO DO CONVÊNIO; CONTATAR COM O ÓRGÃO CONCEDENTE);
ACOMPANHAR DIARIAMENTE DIÁRIO OFICIAL (ESTADO E UNIÃO) PARA