Estudo de caso em gerenciamento de projetos

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  • Publicado : 24 de abril de 2013
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Estudo de caso: Gerenciamento de Projetos com ênfase no Controle de Custos
Jair Wagner de Souza Manfrinato (Unesp) jwsouza@feb.unesp.br Anselmo Nogueira Ayres (Unesp) Cyntia Watanabe Rosa (Unesp) cyntiawr@gmail.com Resumo As empresas necessitam de projetos para alcançar ou superar suas metas, sendo necessário o gerenciamento destes projetos. O gerenciamento de projetos vem sendo um dos maisimportantes assuntos relacionados com qualquer empreendimento, principalmente no setor industrial. Este artigo tem como foco o estudo de caso direcionado para o gerenciamento de projetos com ênfase no planejamento, programação e controle de custos no setor industrial. Destacam-se os principais pontos para justificar a viabilidade da implementação de um projeto, as ferramentas disponíveis para aestimativa de custos e os principais pontos de controle para um bom gerenciamento de projetos durante a sua implementação. Apresentam-se as fases durante a implementação de um projeto. Destacam-se as ferramentas para gerenciamento de um projeto. Indicam-se os principais pontos de controle durante a execução de um projeto de modo a realizar uma boa gestão na implementação do projeto. Estuda-se um caso deimplementação de um projeto no setor industrial no ramo de celulose, verificando os principais desvios ocorridos durante a implementação do projeto analisando os custos estimados inicialmente. Este artigo demonstra que não existe um modelo padronizado e/ou ferramenta que garanta que o projeto seja implementado com sucesso e sim ferramentas e modelos que ajudam a controlá-lo, devendo cadaorganização adotar como base os fundamentos adequados o seu próprio caminho. Palavras-chave: Projeto, Gerenciamento e Planejamento, Gestão de Projetos. 1. Introdução No início da década de 90 o gerenciamento de projetos não representava grande atratividade nas empresas, onde os executantes julgavam desnecessários planejá-los e controlá-los. Em épocas de economia favorável, as mudanças no estilo degerenciamento e na cultura corporativa ocorriam lentamente. O tempo decorrido entre a identificação da necessidade de mudanças e o acréscimo das estruturas e capacidades necessárias ao enfrentamento de tais mudanças normalmente era medido em anos (BOENTE, 2003). Buscando no desenvolvimento de um método que possa aprimorar, agregar e aperfeiçoar o desenvolvimento profissional e pessoal, foi pesquisado umtema ligado diretamente a atividade profissional desenvolvido na empresa, em busca de conceitos e ferramentas disponíveis. O estudo de caso é direcionado para o gerenciamento de projetos com ênfase no planejamento e controle dos itens que afetam os custos de um projeto no setor industrial. Tendo aplicações práticas na empresa, onde o custo na implementação de um

projeto específico excedeu ocusto planejado, abordou-se um tema para analisar esta situação e contribuir no gerenciamento e coordenação de futuros projetos. Através do estudo de conceitos e ferramentas disponíveis para o gerenciamento de projetos no planejamento e controle de custos, foi possível comparar com um projeto específico que foi implementado no setor industrial, analisando os pontos de falhas e/ou modificações durantea execução e implementação. 1.1 Planejamento e Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é um processo que exige várias atividades, incluindo planejar, colocar em ação o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho. Antes de iniciar o assunto gerenciamento e planejamento de projeto, acredita-se importante entender o que vem a ser planejamento e gerenciamento (HELDMAN,2003). Planejamento é o ato ou efeito de planejar de modo a executar o trabalho de preparação para qualquer empreendimento seguindo roteiros e métodos determinados; elaboração por etapas com bases técnicas e de planos ou programas com objetivos definidos. O processo decisório na empresa é um processo que se dá sob condições de informação parcial. Nestas condições, a fim de garantir que as decisões...
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