ESTRUTURA E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

CENTRO UNIVERSITÁRIO DO MARANHÃO - CEUMA

BACHARELANDO EM ADMINISTRAÇÃO

1) Paulo Natan saiu da faculdade há 30 anos. Sempre trabalhou dentro dos padrões que aprendera das teorias Clássicas, Neoclassicas, Relações Humanas e Burocracia. Agora sua experiência profissional diante dos problemas atuais lhe indica que se torna necessária uma nova abordagem da empresa que dirige. Como você poderia mostrar a Paulo as diferentes abordagens múltiplas dos estruturalistas utilizando técnica de fluxuograma? (CHIAVENATO, 2006)
É documentar um processo que se possam identificar as áreas que precisam ser melhoradas ou seja, o essencial não é a documentação e sim a análise do processo, cujo fim é definir e implementar melhorias.É importante destacar que o fluxograma pode ser usado em ambiente administrativo. Com possibilidade de detalhar a rotina dos procedimentos dentro das organizacões e através destes, perceber a existência de algumas falhas no layout, em formulários inadequados, processamento incoerente no trabalho e entre outros aspectos existentes no ambiente administrativo.
Isso demonstra que a finalidade do fluxograma de processo é permitir que o administrador visualize todas as etapas do processo da empresa. Nesse caso, a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma relativa na caracterização das operações do sistema e também dos departamentos envolvidos no processo.

2) Estabeleça as principais características, vantagens e desvantagens da Estrutura Formal e Informal existente em uma empresa.
As principais características da estrutura formal são:
Divisão do trabalho, Especialização, Hierarquia, Distribuição da autoridade e responsabilidade e Racionalismo.
As vantagens de uma estrutura adequada são:
Permite identificar as tarefas necessárias, melhorando a distribuição das mesmas, evitando assim