Escopo

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ELEMENTOS DO ESCOPO
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Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade, desafio, oportunidades);
Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);
Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê);
Resultados esperados com a realização doprojeto (diretamente relacionados com
os objetivos específicos do mesmo);
Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação do projeto);
O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes questões:
• De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?
• Por que vale a pena investir recursosno desenvolvimento do projeto?
• Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais serão os beneficiados com sua realização?
• Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de recursos deverá serinvestido?
No modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo – SKOPOS, o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação só devem ser desenvolvidos após se ter uma definição completa do Escopo do projeto. Este aspecto será abordado com mais detalhes nos Capítulos 4 (Plano de Ação) e 5 (Plano de Controle e Avaliação).
Plano de Ação
Este componente do Plano de Projeto é um documento queapresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que serão mobilizados para a execução daquilo que foi expresso no escopo do projeto. O Plano de Ação de um projeto especifica ações, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espaço, tendo em vista maximizar a eficiência na realização dos objetivos do projeto. Em nosso modelo, o Plano de Ação contém os seguinteselementos de estrutura:
ELEMENTOS DO PLANO DE AÇÃO
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Desdobramento de atividades e tarefas (detalhamento de grandes ações em pacotes de trabalho);
Estimativa de prazos (determinação de tempos e prazos para ações, atividades e tarefas);
Estimativa de custos e recursos (determinação de custos e recursos físicos e humanos requeridos para a execução das diversas tarefas);
Rede de Tarefas(“mapa do projeto”, contendo sequência e interdependência de todas as tarefas, com identificação das tarefas críticas);
Cronograma (linha de tempo do projeto, com detalhamento de início e fim de atividades e tarefas, atribuição de responsáveis, etc.)
O Plano de Ação de um projeto é um documento estruturado que deve responder a questões do tipo:
• Como será realizado este projeto?
• Que ações,atividades e tarefas serão realizadas?
• Que recursos serão empregados?
• Quanto tempo será necessário para cada ação, atividade ou tarefa?
• Quais serão os responsáveis por sua execução?
• Quanto custará o projeto?
Plano de Controle e Avaliação
Este componente do Plano de Projeto é um documento que apresenta, de forma estruturada, todos os procedimentos necessários para acompanhamento eavaliação sistemática da execução do projeto e dos resultados alcançados. A expressão “controle” está associada a “monitoramento”, ou seja, acompanhamento sistemático e detalhado dos processos que serão executados e dos produtos e serviços correspondentes.1 Este plano estabelece procedimentos para realizar observações e verificações das condições e do “estado” em que se encontra o projeto em pontosestratégicos ao longo de sua execução. Permite também avaliar em que medida os resultados esperados estão sendo alcançados. No modelo Skopos, o Plano de Monitoramento e Avaliação (PMA) contém os seguintes elementos estruturais:
Matriz de Resultados e Produtos (quadro com resumo dos resultados e produtos)
Planilha de Procedimentos de Monitoramento (com indicadores e instrumentos de coleta de...
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